合思企业报销方案：开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到每一位员工，处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，给企业带来了很大的困扰。

同时，中国企业在财务数字化转型过程中，业务与财务环节的割裂成为了升级的最大制约。这不仅表现为财务系统与业务系统的孤立，更需要企业自上而下转变理念、再造流程。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，合思的企业报销方案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思的企业报销方案肩负着重要的使命与愿景，它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

合思助力企业实现业财一体化，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，顺应国家政策导向，帮助企业适应电子发票、金税四期等财税新政，实现财务数字化的平滑过渡。

核心模块：构建全面财务管理体系

合思的企业报销方案拥有丰富的核心模块功能，涵盖费控管理、财务中台等方面。
– 费控管理：分级管理，灵活适配
合思的费控管理功能强大，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。它支持企业从手工报销到高级无需报销的不同费控能力分级管理。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条；中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；高级无需报销阶段，实现智能工具赋能企业内部治理。
– 财务中台：沉淀核心能力，服务产品化
财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
– 预算管控：规范流程，实时预警
合思具备强大的预算管控功能，可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。它自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，即时提示、预警，帮助企业有效控制费用支出。
– 发票管理：智能查验，规避风险
支持发票管理，实现发票的采集识别、真伪查验、合规检查、自动凭证生成等功能。还可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

功能亮点：数据赋能，智能创新

合思的企业报销方案在数据赋能、智能化等方面具有显著的优势。
– 数据赋能：融合数据，精准决策
在数据赋能方面，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
– 智能化：AI助力，高效便捷
通过AI、大数据等技术强化数字化水平。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
– 广泛连接：无缝对接，拓展边界
合思具有广泛连接能力，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
– 场景定义与系统集成：适应多样需求
场景定义能力和系统集成能力强，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

竞争优势：融资服务客户合规全面领先

与其他产品相比，合思的企业报销方案具有多方面的优势。
– 融资优势：资金保障研发创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了产品的研发和创新，使合思能够不断提升产品的性能和功能。
– 服务网络优势：及时高效服务客户
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
– 客户基础优势：实践经验优化产品
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使得产品不断优化和完善，能够更好地满足客户的需求。
– 合规优势：满足新政防范风险
合思的产品能够帮助企业满足国家财税新政的合规要求，如适应金税四期以数治税的监管要求，有效防范税务风险。

目标用户与应用场景：精准适配，广泛覆盖

合思的企业报销方案目标用户广泛，包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及在费控管理方面面临挑战的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及企业的采购、预算管理、财务核算等财务相关场景。
对于医药行业，可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业，可解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题，实现费用的预算、控制、结算等全流程管理。

成功案例：见证合思实力与价值

众多成功案例证明了合思企业报销方案的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

携手合思：开启财务数字化新旅程

合思的企业报销方案能够帮助企业解决费用支出管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的产品将为企业提供不可或缺的财务工具，助力企业实现降本、提效与创收。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同迈向智能化、数字化的财务新时代，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思企业报销方案的强大功能，现在就可以免费试用。