在当今快速发展的商业环境中,企业的规模不断扩大,业务日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差,还使得手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
在企业数字化转型的初期,许多企业过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。比如,如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,如何强调处理时效,以实现精细化管理和降本增效。此外,疫情的影响让企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化的需求。同时,随着企业业务的快速增长,组织和人员不断扩张,财务管理流程也日益膨胀,原有的财务管理手段已难以满足企业发展的需要,此时,财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案。其中,报账系统集成是合思解决方案的核心亮点之一,它能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的诸多问题。
精准破局:合思报账系统集成解决方案
合思报账系统集成依托其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过报账系统集成,可实现多系统的深度集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,从而全面革新企业的操作体验。这一集成功能解决了企业系统割裂、数据分散的难题,使得企业能够更加高效地管理财务数据。
此外,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,通过报账系统集成得以更好地发挥作用。它加强了企业的成本控制和增效能力,确保企业的财务管理合规高效,优化了业务流程,解决了企业预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
合思还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报账系统集成让这些功能更加协同高效。它提升了企业的报销效率,降低了财务工作量,同时加强了企业内部的风险管控。
功能全景:合思报账系统集成的多元优势
- 合思费控:全流程精细管理
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过报账系统集成,它支持多端报销,让员工可以随时随地提交报销申请。审批流程实现了透明化和线上化,可有效实现预算管控和费用标准控制等功能,确保企业的费用支出合理合规。 - 合思商城:聚合资源消费无忧
合思商城聚合了丰富的商旅资源。员工因公消费时,通过报账系统集成,可实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。 - 合思BI:智能分析数据驱动
合思BI能够自动快速生成分析报表,展示各项费用的发生情况。通过报账系统集成,它为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于管理层实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,从而进行高效决策。 - 银企直联:无缝对接高效付款
银企直联功能通过报账系统集成,将实际业务与付款环节打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
核心亮点:合思报账系统集成的独特魅力
- 无需报销:畅享数字化便利
合思报账系统集成实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需进行繁琐的报销流程。财务部门统一进行对账结算,系统自动生成凭证,一键完成归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。 - 广泛连接:打破数据流转壁垒
合思报账系统集成具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能管控:精准预算预警
合思报账系统集成通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。 - 定制化服务:满足多样需求
合思报账系统集成可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式。针对不同行业、不同组织架构的企业,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
价值凸显:合思报账系统集成的实际效益
- 效率提升:大幅缩短报销周期
合思报账系统集成显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思报账系统集成在提高企业运营效率方面的强大能力。 - 成本节约:降低人员与差旅成本
使用合思报账系统集成能够有效节约企业成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这些成果表明,合思报账系统集成在帮助企业降低成本方面具有显著的效果。 - 合规经营:确保财务数据真实准确
合思报账系统集成杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。它加强了企业内部的风险管控,使企业的费用支出透明合规,满足了财税合规的要求。 - 数据驱动决策:摆脱传统费控模式
管理者通过合思报账系统集成能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了数据驱动的精细化管理。
场景应用:合思报账系统集成的多领域实践
- 商旅出行:提升体验与管理效率
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,通过报账系统集成实现免垫资、免开票,消费受差标管控。财务部门统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思报账系统集成,提升了员工体验和财务管理效率。 - 销售费用管理:精细化管控费用
合思报账系统集成可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。派克新材、医百科技等企业通过合思报账系统集成加强了销售费用的管控,提高了销售费用的使用效率。 - 预算管控:有效防止费用失控
合思报账系统集成实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。汉威科技、斯利安等企业通过合思报账系统集成实现了预算的有效管控,防止了费用管控失控的情况发生。 - 系统集成:实现多系统无缝对接
合思报账系统集成能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思报账系统集成实现了多系统的无缝集成,提升了企业的整体运营效率。
成功典范:企业应用合思报账系统集成的卓越成果
- 动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过报账系统集成实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助报账系统集成,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,通过报账系统集成,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。 - 亿嘉和:全流程闭环管理高效合规
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,通过报账系统集成实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思报账系统集成的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思报账系统集成在市场中具有独特的定位,与竞争对手相比,具有显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,可通过报账系统集成与多系统进行深度集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业需求;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求;拥有丰富的行业经验和成功案例,可助力企业快速实现财务数字化转型。
价值重述与未来展望
合思的财务数字化解决方案,尤其是报账系统集成,能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现数据驱动决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接、智能管控、定制化服务等优势,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,助力企业实现财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思报账系统集成的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化报账系统集成的功能,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。合思将持续加强与企业的合作,根据企业的发展需求和行业变化,提供更加个性化、智能化的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将不断拓展市场,与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用合思报账系统集成,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。
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