在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在引入合思档案后，实现了显著的降本增效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的档案管理带来了全新的变革。下面，让我们深入剖析这一成功案例，探寻合思档案的魅力所在。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。然而，随着企业规模的不断扩大，档案管理问题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不准确。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。出差报销合规性提升也因档案管理的混乱而受到阻碍，员工在报销时难以快速准确地找到相关凭证，财务审核也面临诸多困难。
合思档案：破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息，工作效率得到了有效提升。在出差报销合规性提升方面，员工可以更方便地找到出差相关的凭证，财务人员也能更快速地进行审核，确保报销的合规性。 -
自动组装，审计无忧
合思档案支持自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，也为出差报销合规性提升提供了有力支持，审计人员可以更便捷地审查报销的合规情况。 -
虚实结合，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查找效率，也为出差报销合规性提升提供了保障，确保相关凭证的真实性和完整性。
成效显著，降本增效
合思档案解决方案实施后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
档案管理的人工耗时减少了90%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在出差报销方面，员工和财务人员处理报销事务的时间大大缩短，出差报销合规性提升也变得更加容易。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更高效地获取和处理档案信息，为企业的决策提供更及时、准确的支持。同时，也有助于提升出差报销合规性的管理水平。 -
借阅效率显著提升
借阅管理耗时减少了67%，提升了借阅环节的效率。员工可以更快速地借阅到所需的档案，满足工作的需求。在出差报销过程中，相关凭证的借阅也更加便捷，进一步促进了出差报销合规性提升。 -
成本节约效果明显
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这不仅减轻了企业的财务负担，也为企业的可持续发展提供了有力支持。出差报销合规性提升也有助于减少不必要的费用支出，进一步降低企业成本。
好评如潮，助力发展
虽然目前文档中未明确好想你相关人员的直接反馈内容，但从整体成效可以推测，合思档案的实施极大改善了公司的档案管理状况。它提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在出差报销合规性提升方面，合思档案也发挥了重要作用，得到了员工和管理层的认可。员工能够更方便地进行出差报销，财务审核更加严格合规，企业的财务管理水平得到了显著提升。
携手前行，共绘未来蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思可以在更多方面开展合作。双方可以进一步优化财务数智化服务，拓展业务场景，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型。在出差报销合规性提升方面，也可以探索更多的创新模式和方法，不断提升企业的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也希望像好想你一样提升档案管理效率，实现出差报销合规性提升，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，您还可扫码了解合思档案和更多案例。现在，点击下方链接即可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
