报销审批系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的管理需求。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术与丰富的行业经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有效解决企业财务痛点，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在企业的财务管理过程中，诸多问题犹如荆棘般阻碍着企业的发展。传统的财务管理方式在企业业务不断发展和管理需求日益提高的情况下，显得力不从心。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

作为集团性公司，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标问题，增加了公司的经营成本。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持。新员工不熟悉差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。

医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理还容易出错，不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。

合思方案闪亮登场

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了针对性的财务数智化解决方案。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的需求，合思精心推出了多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。通过系统集成和数据互通，打破数据孤岛，助力企业实现财务数字化转型。

合思的解决方案注重费用事前控制，出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的行业特点和业务需求，定制专属的财务管理解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品功能深度剖析

合思的报销审批系统具备强大而丰富的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
费用管控方面，合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示。
预算管理方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务工作效率。

核心亮点魅力尽显

合思的报销审批系统拥有诸多独特优势和核心竞争力。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
数据分析精准，合思BI可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的需求进行个性化设置，满足不同企业的多样化需求。

产品价值显著体现

合思的报销审批系统为企业带来了实实在在的价值。
提升效率方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。
降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。
加强合规性方面，合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业财务合规性。
优化管理方面，通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景实战展示

在企业的日常运营中，合思的报销审批系统在多个常见场景中发挥着重要作用。
差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资。审批完成的单据自动推送凭证，财务统一对账结算，整个流程高效便捷。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
预算管控场景中，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票处理难题，提高了财务工作效率。

成功案例实力见证

众多企业使用合思的报销审批系统后，取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。此前面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位独具优势

合思的报销审批系统有着明确的市场定位和独特的差异化优势。
市场定位方面，合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，覆盖多个行业，包括电源、传感器、制造、医药、快消等，为不同行业的企业提供定制化的财务管理解决方案。
差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。同时，合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利，提升了员工的使用体验。此外，合思拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务，保障客户的使用效果。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务管理方面的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的报销审批系统，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。