在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为众多企业关注的焦点。然而，行业内电子凭证在入账过程中却存在着诸多困境。例如，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些都严重影响了经济社会数字化转型的成效。
多数企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。传统企业财务更是面临着复杂的局面，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂且低效。企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账容易出错且效率低下，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。而合思产品的出现，正是为了解决这些痛点，下面就让我们一起深入了解一下。
合思产品基本概况
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级提供了坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多的企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将通过技术创新为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案作为使命，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思推动企业实现财务数字化转型，让企业的财务管理更加便捷、合规、低碳。在数字化时代，助力企业实现可持续发展是合思的重要目标。同时，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为经济社会的数字化转型贡献自己的力量。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现企业内外数据共享。让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转，真正为企业带来高效便捷的财务管理体验。
合思产品模块功能
- 差旅申请便利化
员工可通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大优化了报销申请体验。 - 商旅订购智能化
合思支持机票、酒店等预订服务，还具备同屏比价功能。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用，同时也让报销申请更加合理。 - 发票采集自动化
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，进一步优化了报销申请的流程。 - 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这保障了财务数据的准确性和安全性，让报销申请更加可靠。
合思产品亮点创新
- 提出无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地优化了报销申请体验。 - 电子凭证管理变革
电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让报销申请更加便捷。 - 全场景消费覆盖
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，优化了报销申请的各个环节。 - 数据驱动决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。帮助企业优化资源配置，提升管理效能，也为报销申请提供了更科学的依据。
合思产品优势凸显
- 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，优化报销申请体验的同时，提高了企业整体运营效率。 - 定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，让每一个企业都能在合思的帮助下优化报销申请流程。 - 简洁操作界面
合思的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。保障用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，确保报销申请的顺利进行。 - 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在报销申请过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。
– 差旅费管理场景
在企业的差旅费管理场景中，合思可以实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。提高报销效率，降低差旅成本，优化报销申请体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 财务核算与记账场景
在财务核算与记账场景中，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。提高财务入账效率，释放财务价值，让报销申请与财务核算无缝对接。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提升档案管理效率，降低管理成本，也为报销申请提供了更完善的档案支持。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了报销申请体验，为企业带来了显著的经济效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销申请变得更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进程度高，实现全场景数字化转型，优化了报销申请的各个方面。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的报销申请和财务管理带来了质的飞跃。
综上所述，合思能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效能和竞争力，全面优化报销申请体验。现在，合思为新客户提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。诚邀各类企事业单位加入合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，为企业的可持续发展注入强大动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
