在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同迷宫，数据孤岛难以打通，报销流程繁琐如同山路十八弯，预算管控困难重重，财务合规风险也如影随形。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本支出。
例如，有一家企业在发展过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入又难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，对财务数字化的需求变得日益迫切。企业急需一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，而合思的集成报销系统正是这样的一剂良方。
整体方案：集成报销系统构建财务数智化蓝图
合思的集成报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的集成报销系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据实现互通。以某企业为例，该系统将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了灵活的方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。比如，某企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
此外，合思的集成报销系统具备强大的发票管理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。某企业就通过合思费控解决了发票手工校验、账务处理工作量巨大的问题。
功能亮点：集成报销系统的核心魅力
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无需报销：员工幸福财务高效
合思的集成报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业通过该功能提升了员工体验和财务工作效率。 -
系统连接：打破壁垒加速流转
该系统拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI识别：解放双手精准高效
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思的集成报销系统提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。某企业通过该功能提升了报销效率和财务管理合规性。 -
智能预算：前置管控有效落地
合思的集成报销系统将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。某企业通过该功能实现了对公业务的有效管控。
企业收益：集成报销系统带来的显著成效
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效率提升：时间成本双节约
使用合思的集成报销系统，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一家企业报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。 -
成本降低：精准管控节约开支
通过精准的预算管控和费用控制，集成报销系统降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省了100万元；还有企业通过合思商城的同屏比价功能降低了差旅成本。 -
合规增强：杜绝风险保障安全
该系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规。 -
决策精准：实时数据支撑决策
企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。某企业通过合思BI报表能实时监测市场活动成本支出情况，为业务决策提供数据支撑。
应用场景：集成报销系统的广泛用武之地
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差旅费报销：便捷高效体验升级
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程简便快捷。多家企业在差旅费报销场景中使用合思的集成报销系统提升了效率和体验。 -
对公付款：合同管理精细管控
对于对公付款场景，合同管理台账通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。多家企业在对公付款场景中使用该系统加强了合同管理和费用管控。 -
预算管控：全程把控费用支出
合思的集成报销系统对企业的各项费用进行预算编制、执行和监控，实现事前、事中、事后的全程管控。多家企业通过该系统的预算管控功能有效控制了费用支出。 -
系统集成：数据互通业务自动
该系统将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。多家企业通过合思实现了与HR、BPM、OA等系统的集成。
成功案例：集成报销系统助力企业腾飞
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动力源：多系统集成效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务核算与管控升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高端制造数字化转型
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和：系统集成与费控优化
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的集成报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供个性化的解决方案。现在就选择合思的集成报销系统，开启免费试用，让合思助力企业解决财务数字化难题，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。
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