在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如企业财务管理的智慧引擎,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,而发票报销自动化正是这个平台的核心亮点之一。
全景探秘:合思财务收支管理平台全貌
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域已经取得了显著的成绩。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断提升平台的性能和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思财务收支管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了企业财务的一站式管理。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都更有价值。
功能解码:合思平台核心技术与功能魅力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像是一位专业的财务向导,能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进,而发票报销自动化则贯穿了整个进阶过程。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,这大大提升了报销体验。想象一下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的满意度。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。此时,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。发票报销自动化在这个阶段发挥了更大的作用,它能够自动处理发票信息,与企业的财务系统无缝对接,大大减少了人工操作的时间和错误率。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票报销自动化成为了企业财务管理的得力助手,它能够实时监控企业的财务状况,为企业的决策提供准确的数据支持。
合思中台也是平台的一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,发票报销自动化能够更好地与企业的其他业务流程相结合,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
优势洞察:合思平台对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台能够助力企业提升费控管理能力,逐步实现无需报销,发票报销自动化让报销流程变得更加简单、快捷、高效。
与传统依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的方式相比,合思平台可以精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。在企业发展过程中,组织结构可能会不断调整,传统的管理方式往往难以快速适应这种变化,而合思平台的灵活性和可定制性能够很好地解决这个问题,发票报销自动化也能够根据企业的需求进行灵活配置。
现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台通过广泛连接和数据驱动,能更好地实现业财融合,提升财务管理能力。发票报销自动化能够将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业提供更加准确的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策。
未来费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,合思作为行业头部厂商,在连接能力上具有明显优势。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得发票报销自动化能够更好地融入企业的整体信息化生态,为企业提供更加便捷的财务管理服务。
案例见证:不同行业应用合思平台硕果累累
中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票报销自动化在这个过程中发挥了重要作用,它能够自动识别发票信息,与讲者库中的费用信息进行匹配,大大提高了费用管理的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票报销自动化让该公司的报销流程更加智能化,员工只需提交发票,系统就能自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票报销自动化在这个案例中确保了发票信息的准确传递和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来:合思平台优势尽显前景无限
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能助力企业实现降本、提效与创收。发票报销自动化作为平台的核心功能之一,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道头部效应明显,合思作为头部厂商且获得大额融资,有望在激烈角逐中占据优势,推动行业发展。
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