在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现降本增效。今天，我们就来深入了解一下合思为连锁零售企业鸣鸣很忙带来的在线报销流程优化案例。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
传统报销之困：鸣鸣很忙的痛点难题
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差旅报销：申请与报销脱节的混乱
鸣鸣很忙旗下众多门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致报销问题频出。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核和做账的压力巨大。 -
发票管理：门店多带来的审核回收难题
门店报销由总部财务负责，众多门店使得发票管理困难重重。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题，耗费了大量精力。 -
私车公用：管控薄弱的公里数核查困境
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
合思方案：在线报销流程优化的良方
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差旅无忧：成本收缩与合规申请
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销的差旅解决方案，让员工申请即合规。员工可通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，合理收缩了差旅成本。 -
发票管理：统一回收与高效核验
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率。 -
私车管理：自动化精细核算车补
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用成本。
实施之路：开启业财融合新模式
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大提升了报销体验，让员工有更多时间精力投入业务。
成果展现：降本增效的显著成效
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报账提速：财务数字化节约成本
合思的解决方案让鸣鸣很忙的门店报账效率大幅提升，从提交到归档至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的资金使用效率。 -
付款智能：发票订单匹配与结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。 -
采购降本：上线半年采购成本降低
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。这充分证明了合思的在线报销流程优化方案对企业成本控制的显著作用。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个很好的借鉴。选择合思的财务数智化解决方案，能够实现在线报销流程优化，帮助企业降本增效。如果您也想体验这样高效的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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