在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。为了有效应对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了电子报销解决办法，在合思的助力下开启了一场数字化变革之旅。
连锁扩张难题：业务痛点大揭秘
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般笼罩着众多加盟品牌。但令人瞩目的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究后发现，原来是数字化在背后默默发力。
除了标准化落地问题，鸣鸣很忙集团在财务管理方面也面临着重重困境。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱同样是一个棘手的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙计：电子报销解决办法登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了一系列电子报销解决办法，为企业的财务管理注入了新的活力。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，让员工无需为资金问题担忧。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
落地实施：电子报销解决办法逐步推进
零食很忙引入合思的电子报销解决办法后，开启了一场高效的实施之旅。
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算等，让差旅报销变得轻松便捷。
其次，门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别并自动与单据关联，自动验真查重。这一举措大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量。
最后，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。通过这些措施，私车公用的管控得到了有效加强。
成果闪耀：电子报销解决办法成效显著
合思的电子报销解决办法为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了企业的运营效率。零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这一高效的周转速度在行业内处于领先地位。
客户心声与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的利润空间。现在，您还可以免费试用合思的电子报销解决办法，亲身体验其带来的高效与便捷。
