在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这一系列举措不仅预示着电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”即将全面解决，更宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决会计档案管理的诸多痛点。
一站式数智服务 推动财务档案数字化转型
合思档案为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案覆盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能同步原始凭证信息至档案服务。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。借助四性检验与业务校验，确保档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，从而高效管理财务档案，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
此外，合思档案支持电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。智能化报销流程在这一系列服务中得到了充分体现，从凭证采集到最终归档，每一个环节都高效且智能。
核心功能优势显著 为企业创造多重价值
合思档案具备众多核心功能与显著优势，能为企业带来诸多价值。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等特点，让档案管理变得更加轻松高效。智能化报销流程贯穿其中，使得报销环节更加便捷、准确。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可帮助企业大幅降低成本。年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在这一过程中，智能化报销流程不断优化和完善，为企业提供了更加优质的服务。
多行业广泛应用 成功案例见证卓越成效
合思档案在多个行业有着广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其解决方案包括打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。智能化报销流程在其中发挥了重要作用，让报销和档案管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。其解决方案为无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。智能化报销流程使得整个报销过程更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。智能化报销流程让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作满意度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。解决方案包括统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。智能化报销流程在这些方面都起到了积极的推动作用。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验智能化报销流程带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。
