数据分析与报销:连锁零售业财务数智化转型的关键

数据分析与报销:连锁零售业财务数智化转型的关键
在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式。

合思综合解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过业财数据的高效采集,合思能够及时掌握业务动态,实现数据赋能业务决策,从而挖掘出企业的净利润。

合思的解决方案涵盖多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)能够更加专注于业务开展。

核心功能亮点:数据分析与报销的强大支撑

  • 业财数据全域采集
    合思的业财数据高效采集功能,覆盖了连锁门店(包括直营与加盟)的各个阶段和环节。从开店阶段的开发导址、商业装修,到日常运营中的警告巡店、员工福利,再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改,以及零售营销(包括实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现全面的数据采集。

  • 数据驱动智能决策
    在费用处理方面,合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用处理的准确性和合规性。在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过BI工具呈现数据,为企业决策提供有力支持。

  • 门店全生命周期管理
    连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

  • 全域营销ROI提升
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

使用收益:数据分析与报销带来的多重价值

  • 财务效率大幅提升
    许多企业引入合思的解决方案后,财务工作效率得到显著提高。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来;烤匠引入合思费控产品,使报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

  • 企业成本显著降低
    合思的解决方案还能帮助企业降低成本。鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据采集与打通,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 决策科学性显著增强
    企业更多地依靠财务数据进行经营分析,财务分析的时效性得到提高。不仅能在事前“算赢”,还能在事后“快算”,帮助企业及时发现问题、解决问题,提升决策的科学性。

  • 业财融合深度实现
    合思帮助财务走向业务,成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。

典型场景:数据分析与报销的广泛应用

  • 连锁门店日常运营
    在连锁门店的日常运营场景中,店长处理门店费用报销、巡店督导的差旅报销、员工福利发放等,都可以通过合思的解决方案高效完成。

  • 零售营销活动
    零售营销场景包括品牌活动策划与执行、营销推广费用核算、新媒体营销投入产出分析等。合思的解决方案能够对这些营销活动进行有效的管理和分析。

  • 门店全生命周期管理
    从门店的选址、装修、开业到经营、监督、闭店等各个阶段,合思的解决方案都能提供费用管理和决策支持,确保门店在全生命周期内的高效运营。

  • 全域营销活动
    在全域营销活动场景中,如电商大促、达人合作、明星代言等营销活动,合思的解决方案可以进行预算执行监控、费用核算和ROI分析,帮助企业更好地管理营销活动。

客户成功案例:数据分析与报销的实践验证

  • 鸣鸣很忙:高效报销与成本控制
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:快速归档与成本节约
    COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化分析与人效提升
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

  • 可孚医疗:数据驱动与精细运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控和业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

行动起来:开启财务数智化转型之旅

连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能的最大化,能够帮助企业做好财务数字化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力,能够为连锁零售企业提供优质的服务。

如果您是连锁零售企业,不妨积极行动起来,选择合思的解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。您可以通过联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用我们的解决方案,积极拥抱数字化变革,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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