实时报销管理:合思助力企业财务数智化升级

实时报销管理:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,使得业务的开展困难重重。

传统的报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得自己先垫资,这不仅让员工苦不堪言,也导致财务入账归档时间大幅延长,效率极其低下。

企业财务数字化程度低也是一大痛点。信息孤岛问题严重,各个系统的数据无法连通,业财融合成为奢望,企业难以依据有效的数据做出精准的经营决策。

成本控制方面,企业缺乏精细化的成本核算和预算管控,费用支出不透明、不可追踪,造成了大量的成本浪费。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。

全方位财务数智化解决方案:合思为企业解锁新可能

合思凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业的财务需求。

在采购方面,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购流程更加高效透明。

销售环节,合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台发挥着重要作用。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了销售效率。

合思的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供了精准的财务分析,助力企业做出科学的经营决策。

核心功能亮点:合思引领财务数智化新风尚

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷、经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节省了大量的时间和成本。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

用户收益:合思为企业和员工带来实实在在的好处

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员也能从合思的解决方案中获得极大的便利。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。

企业层面,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,提升企业的核心竞争力。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。满足了企业员工在不同场景下的消费需求,让消费更加便捷、规范。

业务场景上,合思提供了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

连接场景中,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

客户成功案例:合思实力的有力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在差旅管理和成本控制方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。展示了合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的卓越表现。

在企业的财务收支管理难题面前,合思的解决方案无疑是一剂良药。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您也想解决企业的财务问题,提升财务管理效率,不妨选择合思的实时报销管理解决方案。现在点击官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,即可免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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