在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何通过实时报销管理为其带来财务变革的。
细胞药企困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展过程中，赛傲生物在财务方面遇到了诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。这种低效的财务流程严重制约了企业的发展，赛傲生物急需一套有效的解决方案来改善现状，而实时报销管理成为了解决问题的关键。
合思定制破局之策
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，有效实现了实时报销管理。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加规范和透明，实时掌握项目的各项信息，为后续的费用管理和报销提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，能够有效避免预算超标，实现实时报销管理的精准控制。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地评估项目的效益，优化资源配置，进一步提升实时报销管理的效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，让实时报销管理真正落地见效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工报销更加便捷，财务处理更加高效，大大提升了企业的整体运营效率。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细致的分类管理，使得费用报销更加规范和清晰，便于实时报销管理的精准操作。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，使得采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本，提升了实时报销管理的质量。
合作展望邀您同行
合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时报销管理在赛傲生物的成功应用，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
期待合思能与更多企业携手，共同推动财务数智化转型，为企业的发展注入新的活力。希望更多企业选择合思，借助合思的专业解决方案实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验实时报销管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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