在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低下等问题频繁出现。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性日益凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。并且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探究了连锁零售业财务数智化的趋势，并提供了相应的解决方案。电子报销解决办法正是其中一项关键内容，它能有效解决连锁零售企业在财务管理方面的诸多难题。
鸣鸣很忙：传统报销困境下的连锁巨头
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，很好地满足了大众对于零食的刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。电子报销解决办法能够为鸣鸣很忙这样的企业解决这些报销难题，提升财务管理效率。
合思助力：电子报销解决办法开启业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的电子报销解决办法实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。在因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴也能自动计算。而且企业可以进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷和高效，大大节省了企业的成本。 -
门店发票统一回收管理
合思的电子报销解决办法还能对门店发票进行统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。企业可以使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。发票袋还带有二维码，方便管理。系统能够自动验真查重，确保发票的真实性和有效性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的电子报销解决办法实现了车补金额自动计算。员工报销时会自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让核算更加精细和准确。
成果显著：电子报销解决办法带来的连锁反应
鸣鸣很忙应用合思的电子报销解决办法后，取得了显著的成果。
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采购成本降低结账期缩短
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期变得非常短，采购成本同比降低了30%。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了运营成本。 -
高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于电子报销解决办法带来的高效财务管理，让企业的运营更加流畅。 -
报账时间缩短节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
拥有可指导业务的财务报表
鸣鸣很忙还拥有可指导业务动作的财务报表。通过电子报销解决办法，企业能够获取更加准确和及时的财务数据，为管理决策提供有力支持。
展望未来：电子报销解决办法引领连锁零售业财务数智化变革
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，电子报销解决办法是其中的核心组成部分。它能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
财务数字化能够显著提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。合思发布的白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理和报销难题而烦恼，不妨尝试一下合思的电子报销解决办法。现在可以免费试用，亲身体验其带来的高效和便捷，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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