集成报销系统：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理效果差距甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。派克新材由于业务的高速发展，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，同时数据统计要求高，工作压力巨大。

面对这些行业内普遍存在的问题，合思的集成报销系统应运而生，它以针对性强的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

行业痛点剖析

• 系统集成困局
  在企业的财务数字化进程中，多系统林立的现象普遍存在，这导致了严重的数据孤岛问题。不同系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后。就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这种系统集成的难题，严重阻碍了企业财务数字化的发展。

• 费用管控粗放
  企业在费用管控方面往往存在粗放的问题。预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是一个典型的例子，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控时才发现超标，这无疑给企业的经营带来了不必要的负担。

• 报销流程繁琐
  报销流程复杂且效率低下是企业面临的又一痛点。手工录入合规难，员工报销周期长，会计工作量大。动力源的员工报销周期普遍达到4周，会计工作量大幅缩减前人员成本高，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

• 发票管理与核算难题
  企业在发票管理和财务核算方面也存在诸多困难。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务人员手动录入凭证，效率低且易出错。派克新材的发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，这不仅耗费了大量的人力物力，还增加了财务风险。

集成报销系统解决方案概述

• 打破数据壁垒
  合思的集成报销系统提供了多系统集成的解决方案。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了企业的管理效率。

• 开启无需报销时代
  合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源的无需报销模式，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度。

• 精准预算管控
  集成报销系统具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团的预算管控方案，有效地控制了企业的费用支出，提高了预算的执行效率。

• 智能发票处理与凭证生成
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用这一功能后，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。

集成报销系统核心功能亮点

• 强大系统连接能力
  合思的集成报销系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在使用该系统后，明显感受到了系统连接能力带来的便利。

• 多端便捷报销体验
  系统支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物的员工通过多端报销功能，能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作效率。

• 精细费用管理模式
  集成报销系统的费用管理非常精细。它根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。赛傲生物通过这种精细的费用管理模式，更好地控制了企业的费用支出。

• 高效智能分析功能
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用该功能后，能够更加科学地进行财务管理和决策。

企业使用集成报销系统的收益

• 效率大幅提升
  企业使用合思的集成报销系统后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运营，提高了市场竞争力。

• 成本有效控制
  通过预算管控和费用精细化管理，企业的经营成本得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。

• 合规经营保障
  集成报销系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过使用该系统，保障了企业的合规经营，降低了财务风险。

• 业财融合能力增强
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看。李群自动化通过集成报销系统，进一步提升了业财融合能力，使得企业的财务管理更加科学、高效。

集成报销系统典型场景应用

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的差旅报销场景，让员工和财务人员都感受到了集成报销系统的便捷。

• 对公付款高效管理
  对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技集团的对公付款场景，展示了集成报销系统在对公付款管理方面的强大功能。

• 预算管控精准实施
  预算管控场景中，集成报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团的预算管控场景，确保了企业预算的有效执行。

• 系统集成无缝对接
  系统集成场景中，集成报销系统将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源的系统集成场景，为企业的数字化管理提供了有力的支持。

客户成功案例分享

• 动力源的变革之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的变化，让动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。

• 汉威科技集团的飞跃发展
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过集成报销系统，实现了财务管理的质的飞跃。

• 派克新材的高效转型
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在集成报销系统的帮助下，实现了高效转型。

• 江西中机的全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机通过集成报销系统，解决了财务报销和管理方面的诸多难题。

在当前数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业通过使用合思的集成报销系统，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。如果您的企业也想把握财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的集成报销系统，现在可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！