在当下的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着突出的痛点。另外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象十分显著，成本控制风险突出。而且发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如跨系统的数据整合困难、以EXCEL为主存在较多缺点、数据来源过多导致口径难以统一等。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。
全维赋能：合思费控差旅整体方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制方面，合思能帮助企业将成本控制方式更加精细，将控制行为前移，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等。借助数字化技术，合思还能优化企业内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能，以应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。数据分析与报销在这个过程中起着关键作用，通过对报销数据的分析，企业可以更好地进行成本控制和流程优化。
功能亮剑：合思解决方案核心优势揭秘
-
精准预算管控
2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免超支。数据分析与报销的结合，让企业可以实时了解预算的使用情况，为决策提供有力支持。 -
自动标准把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并且可以通过系统实现自动化管控。在数据分析与报销过程中，系统可以自动识别消费是否符合标准，提高了报销的准确性和效率。 -
聚合资源优选
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，从而为企业节省出差成本。数据分析与报销能够帮助企业了解员工的消费偏好和资源使用情况，进一步优化资源配置。 -
数字作业提效
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了支付环节的效率，降低了操作成本，还提升了财务核算和记账效率。数据分析与报销的数字化作业，让企业的财务管理更加高效、准确。
实战显效：合思方案应用案例解析
-
L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，助力管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。数据分析与报销在这个案例中，帮助企业实现了流程的优化和效率的提升。 -
连锁经营上市公司突围
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。数据分析与报销让企业能够更好地了解员工的需求和消费情况，从而优化差旅管理。 -
企业数字化差旅升级
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，未使用合思商城前，存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券激励员工，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析与报销为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。 -
流程自动化管理革新
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件等，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数据分析与报销在流程自动化中起到了关键作用，提高了管理效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，选择合思的解决方案，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的数据提升和良好的客户评价。
企业不妨抓住机遇，加入到成功的行列中来。现在可免费在线体验合思的产品和服务，只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可开启探索之旅，关注合思获取更多相关信息，进行免费试用。
