在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，数字化不仅是提升效率的手段，更是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片数字化的蓝海中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其在市场中的重要地位不言而喻。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案的普及率如雨后春笋般不断攀升。这一趋势使得企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。电子发票的广泛应用，让传统的财务管理模式面临着巨大的挑战。企业需要更加高效、精准的财务数字化解决方案，以适应新的市场环境。
新冠疫情的爆发，给众多行业带来了巨大的冲击，医疗企业更是首当其冲。在疫情期间，医疗企业不仅要承受巨大的运营压力，还要提升从采购到付款的内部供应链能力。随着业务量的迅速增长，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题，成为了医疗企业亟待解决的难题。
同时，医药带量采购等多因素的冲击，也促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。企业的财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。
此外，许多企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件。然而，这些系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限，这也进一步凸显了财务数字化转型的必要性和紧迫性。
痛点分析：传统财务管理模式的重重困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
集团性公司的问题更为突出。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误。
高速发展的企业对业务成本管控的要求越来越高，需要财务提供更多的支持。然而，传统的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位来说，数据安全需求高，而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，存在着较大的安全隐患。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统的财务管理模式难以满足企业的需求。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化服务
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像一个智能的连接器，能够实现各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行手工统计数据，从而实现了企业内部的高度信息化管理。
通过系统集成和合思费控的标准对接，合思能够打通多个系统的推送，实现数据的互联。这不仅打破了数据库孤岛，还能实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。
此外，合思还能够根据不同企业的特殊需求进行定制化搭建解决方案。例如，针对医药企业，合思定制了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
核心模块：合思解决方案的强大功能
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无需报销模块：让报销变得轻松简单
在合思的无需报销模块中，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这一模块优化报销申请体验，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控模块：精准把控企业预算
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这一模块有助于企业优化报销申请体验，精准把控预算，避免不必要的开支。 -
发票智能校验模块：高效识别与管理发票
发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别的效率，减少了人工校验的工作量和错误率，进一步优化报销申请体验。 -
银企直联模块：提升付款效率与准确性
合思的银企直联模块将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用的发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据的准确性。同时，该模块能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业优化报销申请体验提供了有力保障。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他数字化解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求的二次开发响应速度更是行业领先。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。其费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
此外，合思还可以根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，帮助企业优化报销申请体验。
成功案例：合思解决方案的实际成效
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，极大地优化了报销申请体验。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业优化报销申请体验提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升，进一步优化了报销申请体验。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，优化了报销申请体验。
结尾：携手合思，开启财务数字化新篇章
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，不断为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化领域，合思付出了诸多努力，也取得了显著的成果。
未来，合思将继续发挥自身优势，持续创新，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也希望优化报销申请体验，开启财务数字化新篇章，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
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