在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也曾在财务数字化方面面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了跨部门报销流程等一系列财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：跨部门报销流程的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行过程中，跨部门报销流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源跨部门报销流程中的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让稽核工作变得繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，这对跨部门报销流程的管理提出了更高的要求。
合思：优化跨部门报销流程的智慧方案
面对动力源在跨部门报销流程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是让跨部门报销流程焕然一新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨部门报销流程。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让跨部门报销流程更加顺畅。
合作之旅：跨部门报销流程优化的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了跨部门报销流程优化的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队确保动力源现有系统与合思费控的数据准确同步，实现了数据的互联互通。这为跨部门报销流程的优化奠定了坚实的基础。
为了确保系统的顺利使用，合思还对动力源员工进行了培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加高效地完成跨部门报销流程，提高了工作效率。
成效显著：跨部门报销流程优化的硕果累累
经过合思的助力，动力源在跨部门报销流程方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：跨部门报销流程优化的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门报销流程优化方面的认可，也表达了对未来合作的期待。
行动号召：开启跨部门报销流程数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效。在跨部门报销流程优化方面，合思有着丰富的经验和强大的技术实力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在跨部门报销流程优化方面的卓越效果。让合思助力您的企业实现财务数字化飞跃，提升企业的竞争力和运营效率。
