在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助连锁零售企业挖出更多净利润，智能报销的优势在此体现得淋漓尽致。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着困扰巡店督导的问题。
鸣鸣很忙旗下众多门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验，智能报销的优势亟待凸显。
合思打造的报销新方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，全方位解决了鸣鸣很忙面临的报销难题，智能报销的优势得以充分展现。
在申请与消费环节，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程操心，能够更加专注于业务工作。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错的概率。
在行程管理方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保行程管理的准确性和安全性。
在付款与记账方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，保证了财务数据的准确性。
智能报销带来的显著成效
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，智能报销的优势得到了充分验证。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购成本控制方面，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业做出更加科学的决策。
合思方案优势与行业未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能报销的优势不仅体现在提高工作效率、降低成本上，更在于为企业提供了更加精准的财务数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
财务数字化能够实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，帮助企业兼顾长远发展。在未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更大的作用，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验智能报销的优势。
