在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务数智化的转型升级。
动力源财务困境：跨部门报销流程的痛点迷宫
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，跨部门报销流程却陷入了复杂的困境。多系统操作体验差，各个系统之间犹如一座座孤岛，数据无法流畅互通；系统割裂导致业务流程难以协同，信息传递不畅；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销规则和流程千差万别；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门报销流程变得繁琐冗长，效率低下。
合思破局之道：打通跨部门报销流程的任督二脉
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，成功打通了跨部门报销流程的任督二脉。
– 数据同步：构建跨部门报销流程的数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，打破了不同系统之间的数据壁垒，为跨部门报销流程提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销模式：重塑跨部门报销流程的高效体验
合思引入了无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种无需报销模式，极大地简化了跨部门报销流程，提高了工作效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
– 系统连接：强化跨部门报销流程的协同能力
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统的深度连接，实现了跨部门报销流程的协同运作，提高了企业的整体运营效率。
动力源焕新成果：跨部门报销流程的蝶变新生
在应用合思的解决方案后，动力源在跨部门报销流程方面取得了显著的成果，实现了质的飞跃。
– 操作体验革新：跨部门报销流程效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
– 成本节约：跨部门报销流程的经济红利
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务工作的高效运转，为企业节约了大量的资金。
– 员工体验提升：跨部门报销流程的便捷之旅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工享受到了更加便捷、高效的报销体验。
– 财务合规高效：跨部门报销流程的坚实保障
合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思价值展望：跨部门报销流程的未来新篇
合思帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的跨部门报销流程持续优化提供有力支持。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好成效，充分证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。合思的解决方案不仅能够解决企业在跨部门报销流程方面的痛点，还能够为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着跨部门报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制解决方案，开启财务数智化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值与优势！
