集成报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，仿佛陷入了一片迷雾之中。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。例如动力源，先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以流通，如同一个个孤立的岛屿。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程。但现实却很残酷，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

高速发展的企业也面临着诸多挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务处理以及数据安全等方面存在着短板。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。

业务场景复杂的企业同样苦不堪言。以医药企业泽璟制药为例，学术交流会频繁发生，报销单据众多，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理传统协同效率低下。

在企业为这些痛点烦恼不已时，合思的集成报销系统犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

集成报销系统全景概览

合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心在于集成报销系统，这是一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

集成报销系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业的数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成一个有机的整体。

无需报销功能更是集成报销系统的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业已经深刻体验到了这一功能带来的便利和优势。

同时，集成报销系统支持预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

集成报销系统核心亮点

• 超强系统连接能力
  集成报销系统拥有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在应用中切实受益，让企业的运营更加高效流畅。

• 发票智能处理魔法
  合思的集成报销系统在发票处理方面具有独特的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就如同一个智能的发票处理专家，提高了发票识别效率，减少了财务人员基础工作压力。赛傲生物、斯利安等企业利用这一功能提升了财务工作效率，让发票处理不再是繁琐的任务。

• 移动审批与AI助力
  集成报销系统采用移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率，让报销流程更加便捷快速。

• 银企直联高效付款
  银企直联功能是集成报销系统的又一重要亮点。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业应用银企直联提升了付款效率，让企业的资金流转更加安全、高效。

集成报销系统用户收益

• 效率飞升奇迹
  集成报销系统为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了集成报销系统在提升企业运营效率方面的强大能力。

• 成本降低成效
  成本降低是企业关注的重点，集成报销系统在这方面表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。企业通过集成报销系统，实现了资源的优化配置，让每一分钱都花在刀刃上。

• 管控加强保障
  集成报销系统帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。企业可以更好地掌握资金流向，避免不必要的支出，确保财务合规。

• 数据实时洞察
  管理者能够通过集成报销系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。数据的实时化让企业管理者能够及时做出调整，把握市场机遇。

集成报销系统典型场景

• 差旅报销无忧
  在差旅报销场景中，集成报销系统发挥了重要作用。员工可在合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销场景中应用集成报销系统提升了效率，让员工的差旅报销不再是一件头疼的事情。

• 预算管控精准
  预算管控场景下，集成报销系统通过实现预算的事前、事中、事后全程管控，让企业实时了解经营数据，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安等企业通过预算管控功能有效控制了费用支出，让企业的预算管理更加科学、合理。

• 对公付款规范
  对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用集成报销系统提升了管理水平，让企业的对公付款更加安全、规范。

• 发票管理高效
  发票管理场景下，集成报销系统支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，确保财务合规。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中受益于集成报销系统，让发票管理更加轻松、高效。

集成报销系统成功案例

• 动力源：打破数据孤岛
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，集成报销系统解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减。动力源在集成报销系统的帮助下，走出了数据困境，迎来了新的发展机遇。

• 汉威科技集团：成本增效典范
  汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，集成报销系统在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得显著成效。财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升。汉威科技集团通过集成报销系统，实现了成本的有效控制和业务的高效管理。

• 派克新材：高端制造新突破
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，集成报销系统解决了业务成本管控、报销流程、对公业务处理等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升。派克新材在集成报销系统的助力下，提升了自身的核心竞争力。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，集成报销系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理。消除了企业费控报销的“精神内耗”，员工报销效率提升，财务工作量缩减，管理决策更准确。亿嘉和在集成报销系统的支持下，实现了精细化管理。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的集成报销系统，取得了显著的效益提升，包括效率提升、成本降低、管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的集成报销系统，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启可持续发展的新篇章。您可以免费试用，亲身体验集成报销系统的强大功能和优势。