在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理困难如同荆棘,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业在管理上如履薄冰。
过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业需改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而企业一般依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思信息技术有限公司提供了全面的解决方案,助力企业进行数据分析与报销的高效管理。
数智先锋:合思财务服务概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和技术支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。在数据分析与报销方面,合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。
功能利器:合思产品核心亮点
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在进行数据分析与报销时能够整合各方资源,提高管理效率。
平台提供多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。多场景的报销功能满足了企业不同的业务需求,在数据分析与报销过程中,为企业提供了更精准的管理手段。
合思具备强大的商城平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。为企业提供多种消费选择,还能扩大供应商厂商范围,优化商城内竞争。在数据分析与报销环节,商城的丰富资源可以帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时具备广泛集成的能力,可与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成。这种自定义和集成能力,使得企业在数据分析与报销方面能够更加灵活地适应自身业务发展。
效益提升:企业使用合思收益显著
合思帮助企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在数据分析与报销过程中,业财融合能够让企业更全面地了解业务成本,为决策提供更准确的依据。
合思提高了报销效率,减少人工工作量。员工无需垫资、开具、保存、整理、粘贴票据,报销流程更加便捷。系统可自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、对账、生成凭证、归档等。这大大节省了员工和财务人员的时间,提高了工作效率,同时也提升了数据分析与报销的准确性。
合思降低了财税风险。对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。在数据分析与报销中,有效的财税风险控制能够保障企业的财务安全。
合思为企业决策提供支持。通过对业务与财务数据的分析,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提供决策分析建议。助力企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。数据分析与报销的数据整合和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
场景适配:合思产品典型应用场景
在医药行业,需满足行业高度合规要求。合思可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在数据分析与报销方面,帮助医药企业更好地管理费用,确保合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用的预算、控制和结算。在数据分析与报销中,为软件企业提供精细化的费用管理方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以实现业财统一和提高审批体验,在数据分析与报销方面,帮助连锁经营企业优化财务管理流程。
案例见证:合思客户成功实践
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数据分析与报销方面,为制药企业提供了高效、合规的解决方案。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在数据分析与报销上,助力软件服务公司提升管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在数据分析与报销方面,为连锁餐饮企业提供了安全、高效的财务管理模式。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思可以帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的服务和创新的产品。
选择合思,让企业在数据分析与报销方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中占据优势,获得更好的发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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