合思助力企业报销流程优化,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业报销流程优化,开启财务数智化转型新篇章
在当前企业发展的浪潮中,财务数智化转型已成为众多企业追求的目标。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点和挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理困难重重,业财融合难以实现,这不仅影响了企业的合规经营,还增加了成本控制的难度。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,大量的人工操作还容易出现错误和风险。会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,无法满足数字化时代的需求。此外,企业在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的决策和运营产生了不利影响。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的产品和服务,为企业的报销流程优化提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程堪称一部创新与突破的传奇。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销带来了便利。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的安全与高效。2020年电子会计档案平台上线,解决了企业会计档案管理的难题。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展。2022年无需报销从L4走向L5,不断提升产品的性能和服务。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现报销流程优化。

使命愿景:引领企业财务数字化转型之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作,从而为企业创造更多的价值。合思的产品和服务,对于企业的报销流程优化和财务数字化转型具有重要意义。

多元模块:构建全方位财务数智化服务体系

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的报销流程优化提供了全面的解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销流程更加简洁高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费中实现报销流程优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了会计档案管理的效率,也为报销流程中的档案管理提供了便利。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰透明,为报销流程优化提供了有力保障。

功能亮点:创新驱动报销流程优化

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的报销流程优化提供了强大的支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了报销流程。

合思产品具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的报销流程更加顺畅,数据更加准确。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持,进一步推动了报销流程优化。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也让员工在消费过程中更加省心,有助于报销流程的优化。

显著优势:助力企业降本增效

合思产品在报销流程优化方面具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的报销流程更加高效,成本更低。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销流程中,档案管理更加便捷高效。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的报销流程提供了更有力的支持。

合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全和合规运营,让企业在报销流程优化过程中无后顾之忧。

广泛适用:满足不同用户与场景需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,从而更好地推动报销流程优化。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高报销流程的准确性和效率。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的报销体验。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现报销流程优化。

成功典范:见证合思产品的卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品在报销流程优化方面的卓越价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅报销流程优化方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了良好的管理成效,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,让会计档案管理在报销流程中更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,为企业的报销流程优化提供了有力支持。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业的报销流程得到优化。赶快行动起来,与合思携手,免费试用其产品,让有限更有效,共同开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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