在企业发展的征程中，财务管理如同坚固基石，支撑着企业的稳定与发展。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，都是各自领域的佼佼者。动力源于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技作为创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年集团及子公司入选国家级专精特新“小巨人”企业。派克新材成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西中机由江西中机科技产业有限公司与德国企业于2006年成立，是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多领域，2019年江西中机入选江西省“专精特新”企业。然而，这些企业在业务发展中都面临着财务管理方面的痛点，而合思的解决方案为他们带来了转机。
业务迷雾：探寻企业财务管理痛点
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动力源：系统迷宫中的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源的财务管理效率受到了极大的影响。 -
汉威科技：集团成本管控的艰难跋涉
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务管理的效率和准确性都受到了挑战。 -
派克新材：高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
江西中机：线下报销的繁琐困境
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
精准良方：合思解决方案破难题
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动力源：一体化方案重塑财务流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销，颠覆了商旅出行流程。实时报销监控贯穿整个流程，确保每一笔费用都能得到及时有效的处理。 -
汉威科技：集成方案强化成本管控
针对汉威科技，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入等，自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统。实时报销监控在各个环节发挥作用，保障了财务管理的精准性和高效性。 -
派克新材：智能方案提升报销效率
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；系统集成，广泛连接多系统。实时报销监控确保了报销流程的透明化和高效化。 -
江西中机：互联方案优化费控管理
给江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。实时报销监控贯穿费用管理的全过程，提升了企业的费控水平。
落地之旅：解决方案实施步骤
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动力源：数据同步开启财务革新
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。实时报销监控在数据同步过程中，确保了数据的准确性和及时性，为财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：流程转换实现精准管控
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度。实时报销监控在这个过程中，对每一个环节进行监督，保障了预算管控的精准性。 -
派克新材：技术应用提升报销效能
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联实现实际业务与付款打通。实时报销监控在整个报销流程中，确保了每一个步骤都符合规定，提升了财务管理的合规性。 -
江西中机：编码嵌入优化报销流程
江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。实时报销监控在这个过程中，对报销流程进行全程跟踪，保障了报销数据的准确性。
显著成效：见证合思方案价值
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动力源：效率提升与成本节约
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销监控在这个过程中，确保了每一笔费用都能得到及时处理，为企业的高效运转提供了保障。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时报销监控在各个环节发挥了重要作用，保障了财务管理的精准性和高效性。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时报销监控在整个报销流程中，确保了每一个步骤都能快速完成，提升了企业的财务管理效率。 -
江西中机：报销与核算效率优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时报销监控在这个过程中，对报销流程进行全程监督，保障了企业费控工作的高效进行。
客户赞誉：合思方案备受认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大大缩短，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
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