在纸电混合时代，企业的会计档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重困境。企业高管头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则陷入了繁琐工作的泥沼，花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力。
从成本角度来看，高显性成本让人触目惊心。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间需求如同无底洞，占用了大量的资源。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更让人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能瞬间化为乌有。
随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票管理有着特殊的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然像一块巨石，阻碍着企业全面数字化的实现。
就在企业为这些问题焦头烂额之际，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
合思档案产品概览：开启财务数智化新时代
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加轻松高效。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块分别对应大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等不同系统，就像一个紧密协作的团队，为企业的档案管理提供全方位的支持。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它就像一位神奇的魔法师，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，还可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理变得更加便捷高效。
核心功能揭秘：创新实用引领潮流
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它就像一个智能的收纳盒，将来自不同系统的会计资料有序地收纳起来。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，就像一幅清晰的地图，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员提供了一把精准的钥匙，能够快速打开档案数据的大门。 -
专用格式版式文件：存储与扩展的新突破
合思档案的专用格式版式文件功能具有创新性。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强，就像为企业的档案管理提供了一个可以自由发挥的舞台。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案数据安全。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案则可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，就像一场效率与合规的革命，让传统档案管理的弊端无所遁形。
在数据存储和应用方面，传统档案管理难以满足海量电子数据的需求，而合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，就像一台强大的发动机，为企业的档案管理注入了强大的动力。
传统档案管理在权限管理、档案目录扩展等方面不够灵活，而合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，就像一个可以自由调整的魔方，满足企业多样化的管理需求。
在档案应用方面，传统档案管理存在数据割裂、查询不便等问题，而合思档案智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，就像一座桥梁，让企业的档案数据在不同系统之间畅通无阻。
应用案例展示：真实效果见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一位救星，帮助企业摆脱了困境。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理变得更加规范有序。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性，让企业的档案管理焕然一新。
某民办教育集团档案管理存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更高的发展目标。如果您想体验发票报销自动化带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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