在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境愈发复杂，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式在连锁零售业中已显得力不从心，难以适应日益复杂多变的市场需求。特别是在财务管理方面，存在着数据处理速度慢、准确性低以及决策滞后等问题。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其提供的财务数智化解决方案，对于连锁零售企业来说，犹如一场及时雨，为企业的发展带来了新的机遇。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式下，实现门店标准化落地是连锁品牌发展的重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在着低效的问题。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
合思方案：精准施策破解报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。
实时报销管理方面，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让报销流程变得更加简单高效。
在门店发票管理上，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
实时报销管理还体现在拥抱自动化精细核算上。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让每一笔费用都清晰透明，可追溯。
合思付款·银企直联·自动记账功能，更是为企业的采购流程带来了变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。实时报销管理贯穿其中，让企业的财务管理更加高效、精准。
应用成果：降本增效开启业财融合新时代
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
实时报销管理解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。实时报销管理在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让实时报销管理为您的企业发展助力！
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