合思实时报销管理：为连锁零售业解锁净利润增长密码

合思实时报销管理：为连锁零售业解锁净利润增长密码
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念势在必行。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。通过实时报销管理，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。

然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管公司拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

同时，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。实时报销管理对于鸣鸣很忙这样的企业来说，变得尤为迫切。

为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销，成本合理收缩
合思的实时报销管理方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票的方式，实现了免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算
在实时报销管理中，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。

在采用合思的实时报销管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。

敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。实时报销管理让采购流程更加高效，为企业节省了大量时间和精力。
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。实时报销管理为企业的成本控制提供了有力支持。
报账效率提升与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。实时报销管理让企业的财务流程更加高效，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
高周转率助力业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。实时报销管理为企业的高效运营提供了支持，让企业在市场竞争中占据优势。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的实时报销管理解决方案，正是将这些要素有机结合的典范。

在连锁零售业的未来发展中，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。合思呼吁更多企业积极拥抱数字化变革，通过实时报销管理等财务数智化手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也想体验实时报销管理带来的便利和效益，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。