在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数字化转型道路上的重要推动者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思产品全景扫描
合思以其独特的定位和全面的服务,成为企业财务数智化领域的一颗璀璨明星。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,全力助力企业提升财务效能。
合思提供的服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域,能够满足企业多样化的财务需求。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和服务质量。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分证明了合思产品的价值和优势。在线报销流程优化是合思产品助力企业实现这些目标的重要手段之一。
核心功能与技术亮点揭秘
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广泛连接生态:开启费控管理新时代
合思基于广泛连接的生态,实现了与众多消费供应商、业务系统的集成。在费控分级的L3阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一创新举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,在线报销流程优化也更加顺畅。 -
双轮驱动模式:适应复杂多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供标准化的SaaS产品,实现流程规范、数据统一和系统打通;另一方面增强场景定义能力和系统集成能力,以适应复杂多样的需求。这种模式就像一辆双引擎的汽车,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。 -
无需报销解决方案:效率飞升新境界
合思具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在费控分级的L4阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了在线报销流程优化的极致。 -
财务中台:自定义管理与广泛集成
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
合思优势大比拼
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告别传统手工报销弊端
与传统手工报销方式相比,合思产品具有明显的优势。传统手工报销存在高投入、低产出、体验差的问题,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂。而合思的费控管理平台可实现实时管控和自动化处理,大大提升了报销效率,实现了在线报销流程优化。 -
精准搭建费控功能模块
相较于部分依赖OA系统以及财务系统进行费用支出管理的企业,合思能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,为企业提供更加科学、合理的财务管理方案。 -
打通业财一体化通道
在业财一体化方面,目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的产品可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,真正实现了业财融合,也进一步优化了在线报销流程。 -
报销自动化智能化领先
合思的费控管理平台在报销自动化和智能化方面具有显著优势。它可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,在此基础上,还能扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更加全面的财务管理服务。
不同行业应用案例展示
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医药行业:合规与效率的完美结合
在中国某知名制药公司,合思(易快报)的解决方案发挥了重要作用。该公司通过定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了在线报销流程优化,提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业:定制化服务提升协同性
中国某上市软件服务公司选择了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业的在线报销流程。
合思价值总结与未来展望
合思的财务数智化产品和服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的过程中,合思发挥着重要的作用,成为了企业的得力助手。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,不断提升产品的竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务边界,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。作为行业头部厂商之一,合思在激烈的市场竞争中具有明显的优势,有望在未来的费控管理赛道中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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