合思助力企业实现快速报销流程，开启电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，当前处于纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业带来了诸多难题。比如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高；对人员素质要求也过高，这些问题都让企业在转型之路上举步维艰。而快速报销流程的实现，更是成为了企业迫切需要解决的问题。

合思方案：破解电子凭证转型困局

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业实现快速报销流程，推动电子凭证数字化转型提供了有力支持。

平台功能：打造高效财务收支管理体系

合思财务收支管理平台功能强大，为企业实现快速报销流程提供了坚实的技术支撑。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。
易商卡线下消费功能也十分实用。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。而且平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
平台还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，提升了用户体验，真正实现了快速报销流程。

核心亮点：引领企业数字化转型潮流

合思产品具有众多核心亮点，为企业实现快速报销流程和数字化转型带来了显著优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，快速报销流程变得更加顺畅。
合思无需报销的解决方案能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业对快速报销流程的不同需求。

价值体现：助力企业降本增效与科学决策

合思产品的价值体现在多个方面，能够帮助企业实现快速报销流程，同时实现降本增效和科学决策。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。快速报销流程的实现，让企业的资金流转更加高效，成本得到有效控制。
在财务数字化转型方面，合思产品有助于企业形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理效率，降低了差旅成本和档案管理成本。
对于企业管理层来说，合思产品能帮助他们科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。快速报销流程为管理层提供了更及时、准确的财务数据，有助于做出更明智的决策。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，满足企业对快速报销流程的多样化需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。还能实现财务档案的电子化管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务核算更加高效、准确。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在实现快速报销流程和推动企业数字化转型方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：精准聚焦中小企业需求

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，产品定位为中小企业。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现快速报销流程。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的问题。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，与其他产品相比具有明显的差异化优势。

合思产品能帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验快速报销流程带来的高效与便捷，欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，关注合思微信公众号和添加小助手，还可免费试用合思财务收支管理平台的优质服务。