在商业的广阔版图中，差旅是企业拓展业务、连接市场的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量依然朝着疫情前 2019 年的峰值水平迈进。
然而，在这繁荣景象的背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山。但绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在市场中寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业破局的必然选择。出差报销合规性提升，正是企业在这场数字化变革中需要重点关注的领域。
典型客户：高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。
员工报销体验差是企业面临的首要问题。多系统操作让员工在报销过程中晕头转向，不支持移动端更是让员工在偏远地区无法及时提交报销申请。个人垫资成为了员工的负担，纸质借款申请流程繁琐，而 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。员工们常常抱怨，出差的疲惫还未消散，又要陷入漫长的报销流程中。
财务工作效率低下也是企业的痛点之一。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板无法实时掌握业务数据，更是让企业的管理决策缺乏数据基础。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，企业的发展陷入了瓶颈。出差报销合规性提升，对于这家企业来说，已经迫在眉睫。
创新方案：合思数字化解决方案直击痛点
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套针对性的数字化解决方案，为企业的差旅及费控管理带来了新的曙光。
合思整合了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制了差旅费用的支出，确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得更加高效和准确。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端随时随地申请差旅，即使在偏远地区也不用担心无法提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工的出差体验得到了大幅提升，报销流程变得更加顺畅。
财务人员也从繁琐的手工工作中解脱出来。月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。出差报销合规性提升，在合思的解决方案中得到了充分的体现。
显著成果：数据与评价见证方案有效性
合思的数字化解决方案在实施后取得了显著的成果，用具体的数据和客户评价证明了方案的有效性。
员工报销效率提升了 300%，这是一个惊人的数字。员工对出差体验的满意度大幅提高，不再抱怨报销流程繁琐和个人垫资等问题。员工可以更加专注于业务工作，为企业的发展贡献更多的力量。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。财务工作的效率和质量得到了大幅提升，为企业的发展提供了更有力的支持。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分证明了合思的解决方案得到了客户的认可和信赖。出差报销合规性提升，在实际应用中取得了良好的效果。
未来展望：数字化引领企业差旅及费控新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。出差报销合规性提升将成为企业数字化转型的重要组成部分。
合思作为企业差旅及费控管理领域的领先者，一直致力于为企业提供高效、可持续的解决方案。诚邀更多企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，共同开启高效、可持续的差旅及费控管理新模式。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在差旅及费控管理中脱颖而出。
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