在企业财务管理的长河中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多难以逾越的困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道无形的屏障,横亘在企业高效运营的道路上,使得企业进、销项发票管理举步维艰,对公业务处理效率低下。
员工报销流程更是繁琐不堪,仿佛一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
财务人员也面临着巨大的压力。费控缺乏标准,付款难以按计划执行,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算不统一,凭证生成和报表分析依赖人工,而且难以识别潜在的风险。企业在档案管理方面,人工装订凭证并归档,效率低下,占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以保障。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,以其先进的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
数智先锋:合思财务解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。
它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。它就像一位智慧的导师,帮助财务人员释放双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证,无疑是合思实力的有力证明。
功能亮点:合思产品的智慧魔方
合思在产品和服务方面,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一个充满智慧的魔方,每一面都展现出独特的魅力。
合思实现了数据连通,打破了信息孤岛的局面。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录、一体化管理、数据互联和全面集成。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理装上了一双“智能眼睛”,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位贴心的旅行管家,为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。这就像是为企业的档案管理打造了一个智能仓库,让档案管理变得更加高效、便捷。
收益共享:合思为企业带来的价值盛宴
合思的产品和服务,就像一场丰盛的价值盛宴,能够为不同角色的用户带来显著的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,就像一位得力的参谋,为企业的发展指明方向。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一位贴心的助手,让财务人员的工作变得更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像一位温暖的朋友,为员工的工作提供了更多的便利。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的成效,无疑是合思为企业带来的巨大价值。
场景多元:合思产品的广泛应用舞台
合思的产品和服务具有广泛的应用场景,就像一个多元化的舞台,能够满足企业在不同方面的需求。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就像是一个大型的消费超市,为企业提供了丰富多样的消费选择。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这就像是一个综合性的业务平台,让企业的业务流程更加顺畅。
在付款场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
在收款场景中,合思收款可实现个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
案例见证:合思产品的实际成效典范
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的成效,众多客户成功案例就是最好的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过甄选供应商、系统自动比价,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
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