在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目，下面就让我们一同深入了解。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，增加了合规风险。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案开启财务新篇
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了自动化报销录入，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的产品应用更是具有颠覆性。无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化报销录入，极大地提高了财务处理的准确性和效率。而且，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：效率与管理双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升显著
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。通过自动化报销录入，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，从手动制作单据到智能制单，会计人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理全面升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。
合思价值：引领财务数智化未来
合思为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率和管理水平，让企业在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化报销录入带来的便捷与高效。
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