在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业的发展需求。
动力源公司拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致操作体验差、数据分散,业务报销模式也极为复杂。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。而派克新材在业务高速发展的过程中,面临着业务成本管控难题,报销流程漫长、审批缓慢,传统财务模式无法有效应对这些挑战。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。费用管控困难、报销流程冗长、预算执行不落地等问题,不仅导致企业成本增加,还使得运营效率低下。此外,疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化和疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为强烈。
在这样的背景下,合思推出了财务数字化解决方案,为企业解决财务难题,提升出差报销合规性提供了有力支持。
全景式破局:合思全方位财务数智化服务
合思为解决行业痛点,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全新的财务数字化生态。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据能够在不同系统之间顺畅流动。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使得预算统计更加精准,管控更加有效。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,还大大提升了出差报销的合规性。
此外,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,通过对接相关系统的预算管控模块,对单据信息进行预算校验。一旦出现超预算提交的情况,系统会实时预警,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
核心利刃:合思财务数字化解决方案功能优势
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发票智能校验:精准把关报销合规
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务人员的发票审核工作量大幅减轻,出差报销的合规性得到了有力保障。 -
自动凭证生成:高效财务运转引擎
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,汉威科技、派克新材、江西中机等企业应用后,实现了批量、自动生成凭证,减少了人为错误,提升了财务数据的准确性和及时性。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源、李群自动化等企业应用后,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务决策更加科学准确。 -
多维管控执行:精准跟踪费用进度
合思的多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在申请过程中,系统会自动进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。李群自动化、赛傲生物等企业应用后,实现了项目费用的精准管控,出差报销的合规性得到了进一步提升。
实战典范:合思解决方案应用场景与案例
合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源、汉威科技、派克新材等企业在不同场景下应用合思解决方案,均取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,出差报销的合规性得到了全方位的保障。
派克新材应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的资金使用效率,也提升了出差报销的合规性。
众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将持续创新和优化解决方案,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。选择合思,企业的财务数字化转型之路将更加顺畅,能够实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入强大动力。
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