在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过自动化报销录入等一系列先进技术的应用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要深入了解动力源与合思之间的合作故事。
动力源：传统财务模式下的突围之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大；系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。在这样的困境下，动力源急需一场彻底的财务数字化变革，而自动化报销录入成为了破局的关键。
合思方案：精准把脉，创新破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化报销录入流程，极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
成效显著：全方位提升企业财务效能
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，自动化报销录入带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销垫资而烦恼。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的信心。
未来展望：持续深化合作，共铸财务数字化辉煌
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是一个持续深化的过程。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。通过持续推进自动化报销录入等先进技术的应用，进一步提升财务数字化水平，实现更多的业务价值。在未来的合作中，双方有望在财务数字化领域取得更多的突破和创新，为企业的发展注入强大的动力。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化转型挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来自动化报销录入等一系列先进技术的应用，帮助您实现降本增效、合规经营和高效管理的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
