在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新挑战，企业的信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案，正是这样一款应运而生的领先产品，为企业提供了卓越的电子报销解决办法。
合思档案：一站式电子会计档案管理利器
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能帮助企业节约成本，纸张成本可节约70%，整理成本能节约75%。在检索效率方面，可实现90%的提升，让企业能快速定位所需档案。同时，它还能100%保证管理合规性，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，是企业电子报销解决办法的优质选择。
核心功能：解锁电子会计档案管理新体验
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多源采集：数据集成无缝对接
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。平台预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了全面的电子报销解决办法。 -
智能制档：数据关联与业务融合
智能制档功能可对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，提升企业电子报销管理的智能化水平。 -
双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，该方案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业电子报销数据的准确性提供了有力保障。 -
档案管理：权限灵活自定义
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足企业多样化的电子报销档案管理需求。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
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成本对比：节约开支立竿见影
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案能为企业带来显著的成本节约，纸张成本可节约70%，整理成本能节约75%，是企业降低电子报销管理成本的有效电子报销解决办法。 -
效率对比：检索查询高效便捷
传统档案管理的隐形成本也很高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能实现90%的检索效率提升，通过关键词检索，可快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度，让企业电子报销档案查询更加高效。 -
合规对比：确保管理万无一失
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案可实现100%管理合规性，做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业电子报销管理提供了可靠的合规保障。
应用案例：合思档案在不同企业的成功实践
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。还简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为企业提供了有效的电子报销解决办法。 -
重型装备制造商：标准化与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业电子报销管理的效率和规范性。 -
民办教育集团：流程简化与高效利用
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业电子报销管理带来了新的变革。
综上所述，合思档案通过提供全面、智能、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的实力和可靠的保障，是企业值得信赖和选择的电子报销解决办法。
