在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多专精特新企业在发展过程中遭遇财务数字化转型难题，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等，合思凭借其专业的解决方案成为了它们的得力帮手。
赛傲生物：跨部门报销流程痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多挑战，尤其是跨部门报销流程问题严重。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请仍采用手工填制纸质单据的方式，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅时，需用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时常发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，采购进度也因此被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均需处理500 + 张单据，报销会计要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。跨部门报销流程的繁琐，使得赛傲生物的财务工作效率低下，阻碍了企业的进一步发展。
合思方案：重塑跨部门报销流程格局
立项申请：信息关联与台账自动生成
合思为赛傲生物设计的解决方案，从立项申请环节就进行了优化。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加集中和准确，为后续的跨部门报销流程奠定了良好的基础。
费用执行：预算管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思有效地解决了赛傲生物费用管控难的问题，使得跨部门报销流程更加透明和可控。
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地了解项目成本，优化资源配置，提升跨部门报销流程的合理性。
报销模式：多端并行与实时掌控
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，优化了跨部门报销流程。
成果显著：跨部门报销流程升级显效
效率提升：报销周期与核算效率双飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化，得益于合思对跨部门报销流程的优化，使得报销流程更加简洁、高效。
费用管理：颗粒度细化与类型区分
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得跨部门报销流程更加清晰和规范。
采购流程：重塑协同与数据统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得跨部门报销流程在采购环节更加顺畅。
决策支持：动态看板与异常提醒
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，合思为赛傲生物的管理层提供了有力的决策依据，进一步优化了跨部门报销流程。
合作展望：跨部门报销流程持续优化
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。众多像赛傲生物一样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，如果你也想提升企业财务效率、降低成本、加强管控，优化跨部门报销流程，不妨选择合思进行免费试用。
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