在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键一环,它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其专业的解决方案和卓越的服务,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在财务数字化领域展现出了强大的影响力。
合思全景:财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着清晰的定位和明确的目标。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够及时、高效地为客户提供服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
合思致力于通过先进的技术和创新的理念,为企业打造高效、智能的财务数字化平台。在这个平台上,企业能够提升财务管理水平,实现可持续发展。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
核心探秘:智能化报销流程的独特魅力
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多系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,在某企业的应用中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。这种智能化报销流程,让数据在不同系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。 -
无需报销:畅享便捷体验
无需报销是合思的一大特色功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在实际应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利。这种智能化报销流程,让报销变得轻松简单,节省了员工和财务人员的大量时间和精力。 -
合思商城:节省成本利器
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可以按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。例如,某企业引入合思商城后,员工在差旅预订方面节省了成本,提升了效率。合思商城的存在,为企业的费用管理提供了新的思路和方法,是智能化报销流程中的重要一环。 -
发票智能校验:保障数据准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。通过该功能,企业可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在实际应用中,许多企业都通过合思的发票智能校验功能,解决了发票处理过程中的难题。这种智能化报销流程,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
优势对比:合思智能化报销流程脱颖而出
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效率提升:告别漫长报销周期
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案大大提升了报销效率。在某企业的应用案例中,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。传统的手工报销模式往往需要员工填写大量的表格,经过层层审批,过程繁琐且耗时。而合思的智能化报销流程,通过自动化的审批和处理,让报销变得更加快捷高效。 -
预算管控:实现精准管理
传统财务管理中,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在某企业的应用中,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能化报销流程,有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制成本。 -
发票处理:精准高效无差错
传统的发票处理方式需要人工进行验真、查重等工作,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,提高了发票处理的准确性和效率。在某企业的应用中,使用合思系统后,解决了大量报销单据处理费时费力且易出错的问题。合思的智能化报销流程,让发票处理变得更加轻松准确。 -
协同办公:数据互通更高效
传统的报销流程中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。在某企业的应用中,将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接,提升了协同办公效率。合思的智能化报销流程,让企业内部的各个系统能够协同工作,实现数据的共享和流通。
应用典范:不同企业的成功转型之路
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动力源:多系统集成的变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有的多系统林立导致数据孤岛问题严重。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能化报销流程,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团:成本与管控的双提升
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的智能化报销流程,帮助汉威科技集团实现了成本控制和业务管控的双重目标。 -
派克新材:高效报销与合规管理
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能化报销流程,为派克新材解决了发展过程中的难题。 -
江西中机:告别低效报销模式
江西中机作为中德合资企业,业务人员出差频次高,费用类目复杂。原有的线下报销模式效率低下,且审批管理流程冗长。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的智能化报销流程,让江西中机摆脱了低效的报销模式,提高了企业的运营效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断优化产品和服务,持续创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将进一步拓展其广泛连接的生态,加强与更多企业的合作,推动财务数字化行业的发展,为企业的财务数字化转型贡献更大的力量。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断满足企业的个性化需求,与企业共同成长,共同创造更加美好的未来。
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