企业报销软件推荐：合思助力财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业面临着财务流程繁琐、数据孤岛等棘手问题，传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业规模扩大的双重压力下，显得捉襟见肘，难以满足企业的发展需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思正凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思产品：全方位财务数智化服务

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的财务需求，实现财务流程的自动化和智能化。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的技术实力和服务保障，让企业无后顾之忧。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，充分体现了其产品的市场认可度和价值。

核心产品与技术功能：创新实用双驱动

• 合思费控：发票采集高效准确
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效提升了发票采集效率。

同时，合思费控还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合思商城：出差消费无需报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能为企业节省成本。还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI：数据分析报表高效透明
  合思BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通。

例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

对比传统模式：合思优势凸显

• 操作体验革新：效率大幅提升
  在传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

而合思通过系统集成，实现多系统数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 全程管控：摆脱“盲盒”模式
  传统模式下，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

合思则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 报销流程优化：员工体验升级
  传统报销模式流程繁琐，员工体验不佳。需要手工填写报销单，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 预算管控落地：成本有效控制
  传统财务管理在预算管控方面存在不足，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

实际应用案例：多行业成效显著

• 动力源：多系统集成效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率大跨越
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。

合思凭借其先进的产品和技术功能，如广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力等，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的企业应用案例表明，合思在提高报销效率、提升财务核算效率、加强预算管控、实现业财融合等方面都取得了显著成效，得到了企业的广泛认可和好评。

随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续创新和优化其产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来，合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用，推动更多企业实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理，为企业的发展注入新的动力。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。