集成报销系统：助力企业财务数智化转型的利器

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着提升运营效率、加强成本管控和实现合规经营的重重挑战。财务数智化转型，已然成为企业谋求发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

转型大势：企业财务数智化的时代召唤

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管态势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展与扩张，让传统的财务管理模式逐渐难以适应复杂的业务需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以落地，费用报销流程繁琐等问题日益凸显。在数字化时代，企业需要实时、准确地掌握财务数据，以便做出更明智的决策，提升自身的竞争力和应变能力。市场竞争的加剧，促使企业不断探寻创新的解决方案，以降低成本、提高效率、提升客户满意度，而财务数智化转型则成为企业实现这些目标的重要手段。

痛点剖析：传统财务管理的困境迷局

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。

预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。部分企业在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销流程效率低下，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

财务基础工作量大，数据处理效率低。财务人员需要处理大量的单据和发票，发票验真、查重、手工录入凭证等工作占据大量时间，且容易出现错误。有的企业每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。

策略应对：合思集成报销系统的破局之策

系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

发票智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心模块：合思集成报销系统的功能亮点

合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审批、预算管控等。支持多端操作，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。某企业借助合思费控的OCR自动识别功能，提高了报销效率，移动端审批方便审核与查找。

合思商城集成了丰富的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更省钱。员工在合思商城预订符合差标的商品和服务，无需垫资，消费即合规。部分企业使用合思商城后，员工无需垫资，出差效率大大提高，同时商城内嵌的同屏比价功能让比价省时省事。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出更明智的决策。有的企业通过合思BI的数据分析报表，能够实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动及时做出调整。

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。部分企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

独特优势：合思集成报销系统的差异化魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。

双轮驱动的模式创新别具一格。合思采用“无需报销”的创新模式，将消费、入账、归档等环节有机结合，让员工真正感受到数字化便利，同时加强了企业的费用管控和合规性。这种模式在市场上具有独特的竞争优势。

个性化定制服务贴心周到。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为部分企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为其他企业个性化定制多套单据模板，满足其内部管理与门店管理的高频需求。

快速响应和优质服务有口皆碑。合思拥有专业的服务团队，能够快速响应客户的需求，为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。

成功典范：合思集成报销系统的实践硕果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思集成报销系统的坚实后盾

研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续提升产品的功能和性能，为客户提供更先进、更稳定的解决方案。

直营服务网络覆盖全国22个城市，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的产品和服务。合作伙伴能够为客户提供更广泛的资源和支持，满足客户的多样化需求。

专业服务团队包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等，能够为客户提供从项目咨询、实施到运维的全生命周期服务，确保项目的顺利实施和客户的满意度。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟市场需求，不断创新和优化解决方案，帮助企业更好地应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的集成报销系统，现在就可以免费试用，让合思为您的企业发展提供强大的支持和保障。