实时报销管理:合思助力企业财务数智化升级

实时报销管理:合思助力企业财务数智化升级
在当今的企业运营中,财务数字化及费控管理面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门犹如两条平行线,诉求不一且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化迈向智能化升级道路上的“拦路虎”。

企业在费用支出管理方面也困难重重。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同企业身上的“顽疾”,难以根治。目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用支出管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费控管理上更是有着各自的难题。医药行业面临资金回流慢、研发费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等情况。

面对这些问题,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品:功能强大的业务引擎

合思产品拥有多个强大的业务模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。

财务中台包含多个子模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购环节的高效运作;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障合同的有效执行;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,加强企业的应付账款管理;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务体系提供坚实的支撑。

合思的费控管理平台支持不同的费控能力分级,从基础的L1手工报销到高级的L5无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平,满足不同企业的需求。

合思亮点:创新驱动的报销体验

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。其实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特色的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工能够享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化程度高。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。在企业消费过程中,可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现实时报销管理。同时,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),有效降低企业的支出成本。

随着智能化程度的进一步加深,合思的报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思优势:实力铸就的服务保障

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论是在一线城市还是偏远地区,企业都能享受到合思的优质服务。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同客户的多样化需求。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,也证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。

合思应用:多行业的实时报销管理利器

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其适合处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在应用场景方面,合思涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思能够解决项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,合思可以提高报销数字化程度,解决供应商管理困难、费用类型多样等问题,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金的风险。

此外,合思还可应用于企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等)场景,能够适应不同费控管理能力分级的企业需求,从基础的手工报销企业到追求高级无需报销的企业,都能提供相应的实时报销管理解决方案。

合思案例:成功见证的产品实力

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对合思产品的认可。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思凭借较强的技术实力和创新能力,能够适应市场的发展趋势,为客户提供更优质的服务。

随着企业财务数字化的发展,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业更好地应对行业挑战,提升竞争力。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您也想体验实时报销管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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