在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，为众多国际知名企业提供设备，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在发展过程中也面临着财务数字化方面的需求与痛点，而合思的解决方案，宛如一场及时雨，为其带来了新的转机。
动力源：财务数字化转型的困境
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旧路荆棘：转型之路阻碍重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。 -
操作之痛：多系统致体验不佳
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。 -
数据之困：系统割裂信息滞后
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。 -
报销之繁：业务广模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思：精准出击的解决方案
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系统集成：数据流转无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。 -
无需报销：员工财务双重减负
合思的无需报销方案为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化报销录入流程，让报销变得轻松高效。 -
连接之力：打破壁垒加速流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了自动化报销录入的高效运转。
携手共进：专业服务保障实施
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全程相伴：克服困难共迎挑战
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，合思与动力源关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。 -
坚守现场：项目经理勇挑重担
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住困难，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
成效显著：数据见证转型成果
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体验革新：报销效率大幅提升
合思解决方案实施后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。自动化报销录入让报销流程变得更加便捷高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
员工便利：填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规：审批结算更加规范
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化报销录入确保了财务数据的准确性和规范性，降低了基础工作压力，让财务工作更加科学高效。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受自动化报销录入带来的便捷与高效。
