在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未恢复到2019年疫情前的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山压在企业身上。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力巨大。而且，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
合思方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，确保能够持续为企业提供优质的解决方案。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能亮点剖析
事前管控：精准护航费用合规
合思平台具备强大的事前管控功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能如同一位严谨的财务管家，在费用产生之前就进行严格把控，有效避免了超标情况的发生，让企业的每一笔费用都在合理的范围内支出。
对账结算：智能高效节省人力
合思平台的对账结算中心功能强大，拥有统一结算、统一开票等功能。财务人员在月底只需进行1次对账，系统就能自动完成入账操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作都能在系统中自动完成，大大节省了时间和人力成本。
数据分析：洞察差旅优化决策
合思BI提供了多种差旅数据分析看板，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。这些数据分析看板就像企业的“千里眼”，能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
商城资源：丰富选择节省成本
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，尤其解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，同时也为企业节省了出差成本。
企业使用收益凸显
员工报销：效率提升体验升级
员工的报销效率得到了大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工可以在移动端轻松申请，在合思商城消费还能免垫资开票，即使长期出差也不用担心借款和报销问题，出差体验得到了极大的提升。
财务人力：成本降低精力解放
财务人力成本显著降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让他们节省了大量的时间和精力，避免了手工做账、手动验真查重等低价值工作。
企业成本：有效降低效益提升
企业成本也得到了有效控制。合思商城的“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在不增加企业额外成本的情况下，实现了降本增效的目标。
管理效率：全面提升决策科学
通过合思BI的数据分析，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的管理效率得到了全面提升。
典型场景广泛适用
大型连锁企业：资源互补难题解决
大型连锁企业往往有多地门店，差旅需求旺盛。例如某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升了员工满意度，降低了财务投诉率。
频繁出差企业：全流程打通免垫资
对于员工出差频繁的企业来说，差旅成本管控和员工报销体验是关键问题。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
高管控要求企业：功能强大痛点消除
对费用管控要求高的企业，在差旅订票、发票、单据处理等效率层面以及控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。合思平台的预算管控、差标控制、自动生成凭证等功能，能够有效解决这些问题，为企业提供了高效、精准的费用管控方案。
低碳发展企业：数字化转型减碳增效
随着国家碳中和、碳达峰等政策的驱动，追求低碳发展的企业可以通过合思平台的数字化费控、电子档案系统，实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，减少碳排放，实现绿色发展。
客户成功案例见证
上市公司：效率提升合作共赢
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
连锁企业：满意度升管理优化
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜；财务表示合思商城+TMC资源互补，省去了解释、处理投诉的时间，且对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。
企业降本：员工积极成本可控
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省下来的钱可用于个人消费；财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
流程自动：体验提升效率飞跃
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事儿；财务表示有效规避了员工虚填、错填，审批速度加快；财务总监表示员工、财务的体验都有显著提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力，实现可持续发展。而合思，无疑是您的理想选择。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数智化之旅，让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
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