实时报销管理:合思引领企业财务数智化变革

实时报销管理:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据难以连通,这不仅影响了业财融合,还降低了决策效率。传统的报销流程繁琐至极,员工需要先垫资,再开票、打印,而财务入账归档更是耗时长久,这无疑增加了企业的运营成本。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题难以攻克,进、销项发票管理也困难重重。另外,企业缺乏有效的成本控制手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,针对这些问题,推出了全面的实时报销管理解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全面方案构筑财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,让实时报销管理变得更加高效、便捷。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的消费管理提供了更多选择。

核心功能解锁财务新体验

  • 费控报销:精细管理每一笔费用
    合思费控的发票管理功能,如同一位严谨的财务管家,可实现消费明细清晰,高效透明管理。它支持发票电子档案保存、验真查重,让每一张发票都有迹可循,确保费用报销的真实性和合规性。在实时报销管理中,这一功能大大提高了报销的准确性和效率。
  • 收付款管理:智能支付精准掌控
    资金支付功能以单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。这就像是为企业的资金流动安装了一套智能导航系统,让每一笔资金的支付都精准无误,实时掌握资金动态,实现实时报销管理的无缝对接。
  • 预算管控:实时预警精准把控
    预算管控功能具备超标预警,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。企业可以根据实际情况灵活调整预算,避免费用超标,实现成本的有效控制,为实时报销管理提供了坚实的保障。
  • 电子会计档案:高效存储便捷查询
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,支持快速检索。它大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,降低了存储空间和耗材成本,让企业的财务档案管理更加高效、环保,也为实时报销管理提供了有力的支持。

核心亮点凸显产品优势

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,真正做到释放财务双手。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,实现实时报销管理的高效运作。
  • 业财融合:打破信息壁垒
    以连接为核心实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,让业务数据和财务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持,提升实时报销管理的决策价值。
  • 数据安全:保驾护航
    合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业的财务数据提供了可靠的保障,让企业在实时报销管理过程中无后顾之忧。
  • 三流合一:轻松解决难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。这使得企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确,为实时报销管理提供了坚实的基础。

产品价值助力企业腾飞

  • 降本增效:节约成本提升效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些显著的成本节约和效率提升,让企业在实时报销管理中获得了实实在在的好处。
  • 合规经营:保障企业健康发展
    合思的产品严格遵循相关法规和标准,通过先进的技术手段确保企业的财务收支合规。在实时报销管理过程中,能够有效避免合规风险,保障企业的健康发展。
  • 提升决策效率:提供精准数据支持
    收支管理全场景覆盖,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为决策提供坚实保障。企业可以根据实时数据做出更加准确、及时的决策,提升企业的竞争力,实现实时报销管理的价值最大化。

典型场景满足多样需求

  • 企业差旅:节约费用轻松出行
    在企业差旅场景中,合思商城提供同屏比价、“买贵赔”等服务,帮助企业节约差旅费用。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务,同时企业也能实现实时报销管理,对差旅费用进行有效控制。
  • 采购场景:资金规划合理高效
    采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。企业可以实时掌握采购进度和资金支付情况,确保采购业务的顺利进行,同时也能实现实时报销管理,提高采购效率。
  • 销售场景:提升服务效率
    销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。销售人员可以更加专注于业务拓展,财务人员也能及时处理收款和开票事宜,实现实时报销管理,提高销售业务的整体效率。
  • 员工福利:消费透明自动化采集
    员工福利场景,合思商城提供丰富的员工福利选择,实现消费透明、自动化采集。企业可以根据员工的需求和偏好提供多样化的福利,同时也能实现实时报销管理,对福利费用进行有效控制。

成功案例见证卓越成效

动力源通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,成本降低。这些成功案例充分证明了合思的实时报销管理解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

市场定位彰显独特优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户。作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供更全面、更敏捷的财务数智化服务。合思的无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台是其独特的竞争优势,在实时报销管理领域占据领先地位。

合思的实时报销管理解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续创新,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的实时报销管理解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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