合思助力企业财务数字化转型:预算数据分析开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务数字化转型:预算数据分析开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、优化管理效率的关键路径。然而,众多企业仍深陷传统财务模式的泥沼,被多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难以及财务合规风险高等问题所困扰。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,影响了决策的科学性与及时性。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也遭遇了企业高速发展带来的业务成本管控难题。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,效率低下且存在风险。

面对企业财务的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全面而高效的解决方案。

多元集成:打破数据壁垒的钥匙

合思提供多系统集成的一站式解决方案,宛如一把万能钥匙,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,彻底打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销:畅享数字化便利之旅

合思的无需报销解决方案,为员工开启了一场数字化便利之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

预算管控:精准把控费用流向

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同一位精准的舵手,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

发票智能:高效处理财务票据

合思费控在发票处理方面展现出强大的能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。泽璟制药在使用合思解决方案后,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,提高了审批效率,节约了人力成本。

合思产品的各项功能犹如一个精密的财务管理机器,各个部件协同工作,为企业提供全方位的财务数字化支持。

费用管理:满足多样需求的利器

合思的费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面,能够满足企业多样化的费用管理需求。可孚医疗通过合思的费用管理功能,实现了费用精细管理,定义了更加精细的费用类型,满足了业财所需,并制定了多种报销方式实现不同费用的差异化管控。

发票管理:解决发票难题的法宝

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效解决了企业发票处理难题。尚品食品使用合思产品后,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。

预算管理:实时监控预算执行

预算管理功能可实现跨系统预算管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思的预算管理功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

报表分析:提供决策数据支撑

报表分析功能提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。

合思产品拥有诸多核心亮点,为企业带来独特的价值。

广泛连接生态:实现数据互联互通

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技在使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。

双轮驱动创新:提供高效解决方案

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。合思不断投入研发,提升产品的技术性能和功能,同时以客户为中心,提供优质的服务和支持,帮助企业实现财务数字化转型。

无需报销方案:简化财务流程

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

强大集成能力:打破数据流转壁垒

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的系统集成能力,实现了与相关系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思产品为企业带来的具体价值,通过一系列数据和案例得到了有力支撑。

提升效率:显著优化工作流程

众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

降低成本:减少人工与运营成本

合思的解决方案帮助企业减少了人工操作、避免了重复劳动,降低了人力成本和运营成本。赛傲生物通过使用合思费控,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

加强合规:保障财务数据真实准确

合思的发票智能校验、预算管控等功能有效杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

优化决策:提供实时经营数据

合思的报表分析功能为企业管理层提供了实时、准确的经营数据,帮助管理层及时掌握企业运营情况,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思的系统集成和数据分析功能,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思产品在不同行业和场景下都有着广泛的适用性。

制造业:提升管理效率与竞争力

在制造业领域,如派克新材、海威茨、百胜软件等企业,面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为这些企业提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

医药业:加强费用管控与核算效率

在医药业领域,如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思为这些企业提供了定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、精准定位异常数据、搭建活动台账等,帮助企业加强了费用管控,提高了财务核算效率。泽璟制药使用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业:实现多系统业财数据融合

在软件互联网行业,如长亭科技、奥比中光、帆书等企业,面临着多系统并行、数据孤岛、费标落地无抓手、流程靠人盯等问题。合思通过系统集成、灵活的单据配置、自定义档案等方式,帮助这些企业实现了多系统业财数据融合,提升了财务核算效率和付款效率。长亭科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

以下是几个合思产品的成功案例,展示了企业使用前后的显著变化。

动力源:操作体验革新效率提升

动力源在使用合思产品前,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团:成本增效预算管控升级

汉威科技集团在使用合思产品前,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材:报销与核算效率飞跃

派克新材在使用合思产品前,企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机:费控工作全面优化

江西中机在使用合思产品前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题困扰着企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。

专精特新资质:技术创新实力保障

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这体现了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。凭借雄厚的资金实力和技术研发能力,合思能够不断投入资源进行产品升级和创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

丰富行业经验:贴合企业实际需求

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。在与这些企业的合作过程中,合思深入了解了各行业的特点和需求,能够提供更加贴合企业实际情况的解决方案。针对医药行业学术会议多、费用管控难的问题,合思为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,有效解决了企业的痛点。

持续创新能力:满足企业变化需求

合思具有持续的创新能力,不断推出新的产品功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态系统等,都是合思创新能力的体现。这些创新举措帮助企业提升了财务数字化水平,增强了企业的竞争力。

优质服务支持:全方位响应客户需求

合思以客户为中心,提供优质的服务和支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务和支持。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、核心亮点以及丰富的成功案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化支持。帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规、优化了决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性。在此,我们诚挚地邀请各行业企业积极选择合思,加入财务数字化转型的行列,不妨免费试用合思产品,让合思陪伴您一起开启高效、智能的财务数字化新时代,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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