在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革，不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，对于众多企业而言，在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却面临着重重难题。数据分散、流程断裂、整合困难等问题，如同荆棘般阻碍着企业前进的步伐，让他们亟需一套行之有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，合思已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业与实力备受认可。
头部数字阅读企业的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，一直致力于为用户提供优质的数字阅读体验。然而，在企业内部的财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂不堪。数据整合的难度之大，让费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是一场耗时耗力的“大海捞针”，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案揭秘
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化报销录入功能更是亮点十足。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，使其完全符合上市要求。该方案通过先进的自动化报销录入技术，实现了费用数据的快速、准确录入，大大提高了财务工作的效率。
在提升财务及时性方面，该方案更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升至T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
员工在使用该方案时，能够灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。而自动化报销录入功能，更是让员工的消费数据能够自动、准确地录入系统，无需手动操作，大大提高了报销的效率。
方案还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材的使用。通过自动化报销录入等一系列数字化手段，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思解决方案带来的显著成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成果。
增效成果显著
在增效方面，企业通过自动化报销录入等功能，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工在报销时，只需轻松操作，消费数据就能自动录入系统，大大节省了时间和精力。
降本效果突出
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。自动化报销录入功能的应用，让企业在费用管理上更加精准、高效，降低了不必要的成本支出。
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化报销录入过程中，系统会自动对发票等数据进行验证和审核，确保费用的合规性。
先进理念彰显
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。自动化报销录入作为其中的重要环节，让企业的财务管理更加智能化、便捷化，彰显了先进的管理理念。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的功能和优质的服务，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等，能为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，企业应积极拥抱数字化，加速财务管理的转型升级。在这个过程中，合思将始终与企业携手同行，为企业提供全方位的支持和服务。
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