在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案在优化企业人力资源报销流程方面的强大实力。
企业背景与挑战：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，由于整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给企业的人力资源报销管理带来了极大的挑战。
合思解决方案：精准施策打造高效报销体系
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用情况。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
另外，合思系统的连接能力非常强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案成效：全面提升报销体验与管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可开启合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进助力企业全球化发展
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的应用场景和合作模式，不断优化财务数字化解决方案，为动力源在全球市场的竞争中提供坚实的保障。
像北京动力源科技股份有限公司这样，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在人力资源报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来全新的变革和提升。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
