在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,就像三条互不交汇的河流,无法形成一股强大的合力;费用报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;财务数据难以实时分析,使得企业在决策时仿佛在黑暗中摸索,缺乏准确的方向指引。传统的财务报销方式,从申请到报销,每一个环节都需要人工手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误和合规问题,已经远远无法满足企业降本增效的迫切需求。
在数电票时代的大背景下,企业对于发票处理和管理的要求也越来越高,需要更高效、更安全的方式来确保对公业务的常态化处理和数据安全合规。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是面临着各自独特的痛点和需求,宛如在不同的赛道上奔跑,需要针对性的解决方案来推动转型进程。而合思,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,致力于优化报销申请体验,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思方案:财务数智化的璀璨灯塔
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座强大的引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。其无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引,如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而优化报销申请体验。
合思产品:功能丰富的财务工具箱
合思拥有一系列功能丰富多样的产品,就像一个装满了各种工具的工具箱,能够满足企业不同场景的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这就好比给企业的费用管理装上了一个智能大脑,能够自动处理各种复杂的费用问题,优化报销申请体验。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅管理时,就像拥有了一位贴心的旅行管家,能够轻松规划行程、节省费用,同时也优化了报销申请体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能。企业的会计档案管理从此变得更加高效、便捷,就像拥有了一个超级智能的档案库,优化了报销申请体验。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这就好比为企业的采购付款流程搭建了一条高速通道,让整个过程更加顺畅,优化了报销申请体验。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有连接广泛、无需报销、智能高效、安全合规等核心亮点,就像一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。
合思以连接为核心,实现了与众多第三方平台的广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统等。这就如同搭建了一个庞大的信息网络,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业在这个网络中,能够更加高效地获取和处理各种财务信息,优化报销申请体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让报销变得更加轻松,优化了报销申请体验。
合思的智能规则引擎和自动化处理能力,能够实现预算管控、费用审核、记账凭证生成等工作的自动化。这就好比为企业的财务工作配备了一支智能机器人团队,提高了工作效率,减少了人为错误,进一步优化了报销申请体验。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障,让企业在优化报销申请体验的同时,也能安心无忧。
价值体现:合思产品的强大功效
合思的产品能够为企业带来多方面的价值,就像一位神奇的魔法师,能够为企业创造出意想不到的效果。
在降本增效方面,合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这就好比为企业节省了大量的时间和金钱,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也优化了报销申请体验。
在合规经营方面,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时的风控体系和智能识别潜在风险功能,它帮助企业实现了合规经营。企业就像在一个安全的环境中行驶的船只,能够避免各种潜在的风险,优化报销申请体验。
在提升用户体验方面,合思让员工省事更省心,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就好比为员工提供了一个便捷的财务服务平台,提升了员工的工作体验和满意度,优化了报销申请体验。
在助力决策方面,合思为企业老板提供全息数据自动流转和财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。企业老板就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够做出更加明智的决策,优化报销申请体验。
典型场景:合思产品的用武之地
合思的产品适用于企业的多种财务场景,就像一位万能的战士,能够在不同的战场上发挥出强大的作用。
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就好比为企业打造了一个一站式的消费服务平台,为企业提供了便捷的消费服务和费用管理,优化了报销申请体验。
在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这就好比为企业搭建了一座连接业务和财务的桥梁,帮助企业实现了业财融合,优化了报销申请体验。
在差旅场景中,合思费控和商城能够实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。这就好比为企业的差旅管理提供了一套完整的解决方案,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本,优化了报销申请体验。
在发票管理场景中,合思可以连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这就好比为企业的发票管理配备了一个智能助手,确保了发票的合规性和准确性,优化了报销申请体验。
成功案例:合思产品的实力见证
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也优化了报销申请体验。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了成本的有效控制。这就像为徐福记找到了一把开启节约之门的钥匙,让企业在财务管理上更加得心应手,优化了报销申请体验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这就像为中交水运规划设计院有限公司打造了一个高效的档案管理系统,让企业的档案管理工作变得更加轻松,优化了报销申请体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案有效管理了企业的进、销项发票,保障了对公业务的常态化处理,提升了企业的运营效率和决策科学性。这就像为汉威科技集团安装了一个智能的财务管理系统,让企业在财务运营上更加稳健,优化了报销申请体验。
市场定位:合思的差异化之路
合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的模式和行业化的解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这就像合思在市场上树立了一座坚实的丰碑,证明了其产品和服务的质量和价值。
合思通过广泛连接的生态,实现了与众多第三方平台的无缝对接,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面、更便捷的财务服务。这就好比为企业搭建了一个综合性的财务服务平台,让企业能够在一个平台上完成各种财务操作,优化了报销申请体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心差异化优势。它能够有效解决企业费用报销流程繁琐、合规性难以保障等问题,提升了企业的财务管理效率和水平。这就像为企业提供了一种全新的财务管理模式,让企业在报销管理上更加轻松,优化了报销申请体验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同行业的企业量身定制了一套专属的财务管理方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化了报销申请体验。
综上所述,合思产品为企业带来了降本增效、合规经营等核心价值,优化了报销申请体验。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想优化报销申请体验,提升企业财务管理效率,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。