实时报销管理:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

实时报销管理:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求愈发迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以提升运营效率、降低成本。而费控报销,作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业发展中发挥着举足轻重的作用。

合思平台全景:财务数智化服务领航者

合思财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求。

合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,更是专精特新企业的典范。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思平台,以其卓越的服务和强大的功能,在市场上树立了良好的口碑,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

费控能力分级:开启实时报销管理新征程

企业的费控管理转型,如同一场波澜壮阔的航海之旅,需要先进的软件和技术作为坚实的舵手。合思平台支持从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,“无需报销”则是这场航海之旅的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思平台就像一位贴心的管家,集成了多家企业高频供应商。企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验得到了极大提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。实时报销管理在这里初露锋芒,为企业财务管理带来了前所未有的便捷。

当企业进入L4中级无需报销阶段,合思平台犹如一台精密的发动机,驱动着企业在费控管理的道路上飞速前进。企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。实时报销管理成为企业提高运营效率的关键利器。

而在L5高级无需报销阶段,合思平台宛如一位智慧的导师,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。实时报销管理在这个阶段达到了新的高度,为企业的战略决策提供了有力支持。

对比传统报销:实时报销管理优势尽显

在传统的报销方式中,企业往往采取粗犷的财务管理模式。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源,各方报销体验极差。而合思平台则支持向更高级别的费控管理能力升级,能够有效解决传统报销的痛点。实时报销管理的优势在与传统报销方式的对比中愈发凸显。

费控管理L2阶段虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思平台在后续阶段可集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,提升了报销效率和体验。实时报销管理让企业告别了繁琐的传统报销流程,迎来了高效便捷的财务管理新时代。

合思平台还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。实时报销管理为企业财务管理提供了安全、高效的保障。

以费控管理为抓手,合思平台能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收。实时报销管理成为企业提升竞争力的重要法宝。

行业应用案例:实时报销管理实战显威力

合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,通过一个个成功的案例,充分展示了实时报销管理的实际效果。

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。实时报销管理让该制药公司的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报(合思)提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。实时报销管理提升了该软件服务公司的财务管理水平,增强了企业的核心竞争力。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。实时报销管理为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了全新的变革,助力企业实现了快速扩张和稳健发展。

展望未来:实时报销管理引领财务数字化新潮流

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展方向,助力企业实现降本、提效与创收。实时报销管理作为合思平台的核心功能之一,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断扩展其能力,如扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。实时报销管理将不断升级完善,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。

费控管理平台为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,成为企业财务管理的得力助手。如果您也想体验实时报销管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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