在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。在众多成功案例中,汉威科技集团的故事尤为引人注目,让我们一同走进这个典型案例,探寻智能报销的优势。
汉威科技:传统财务管理痛点凸显
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面逐渐遭遇诸多难题。财务收支管理流程日益复杂,业财数据难以有效打通,费用控制也不够精准。这些问题如同隐藏的礁石,影响着企业的运营效率和决策的科学性。传统的财务管理模式在面对企业日益增长的业务需求时,显得力不从心。复杂的流程使得财务工作繁琐且容易出错,业财数据的割裂导致管理层难以获取全面准确的信息,而费用控制的不精准则可能导致企业成本的增加。智能报销的优势此时便显得尤为重要,它能够为汉威科技解决这些棘手的问题。
合思方案:全方位破解财务管理难题
- 无需报销解决方案:开启合规透明新征程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能报销的优势在这个解决方案中得到了充分体现,它让企业的财务管理更加高效、合规。
- 费控全链路管理平台:打通全流程数字化脉络
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技集团打造的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,所有的财务数据都能在这条路上快速、准确地流动。企业管理层可以实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。智能报销的优势在这个平台上得到了进一步的放大,它让企业的费用控制更加精准、高效。
- 付款连接型采购平台:优化采购对账付款流程
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为汉威科技集团的采购管理带来了显著的优化。该平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这就像是为企业的采购资金管理加上了一道精准的控制阀,让每一笔采购资金都能得到合理的使用。通过该平台,汉威科技集团的采购流程更加顺畅,与供应商的合作也更加高效。智能报销的优势在采购管理环节同样得到了充分的发挥,它让企业的采购成本得到了有效的控制。
- BI智能化分析平台:助力科学决策洞察先机
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团的管理层提供了强大的决策支持。该平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这就好比为企业管理层配备了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察企业的财务状况和经营趋势。通过该平台,汉威科技集团的管理层可以做出更加科学、准确的决策,把握企业发展的先机。智能报销的优势在决策支持方面得到了淋漓尽致的体现,它让企业的决策更加科学、高效。
显著成果:财务转型成效斐然
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费用控制:合规透明降低成本
在费用控制方面,通过合思费控平台,汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。以往难以控制的费用漏洞得到了有效填补,企业的费用成本得到了显著降低。每一笔费用的支出都在系统的监控之下,不合规的费用被及时拦截,让企业的资金得到了更加合理的使用。智能报销的优势在费用控制上得到了切实的体现,它为企业节省了大量的成本。 -
财务效率:自动化记账提升效能
合思的自动化记账和智能分析功能,大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。以往需要花费大量时间和精力进行的财务入账归档工作,现在通过系统自动完成,不仅速度快,而且准确率高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。智能报销的优势在提高财务效率方面发挥了重要作用,它让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
决策支持:实时数据助力科学决策
合思BI平台为汉威科技集团提供了实时的财务收支数据和精准的分析报告。企业管理层可以通过这些数据和报告,及时了解企业的财务状况和经营趋势,做出更加科学的决策。在市场竞争日益激烈的今天,及时准确的决策对于企业的发展至关重要。智能报销的优势在决策支持方面得到了充分的展现,它为企业的决策提供了有力的支持。 -
合规经营:风控体系保障合规发展
合思的风控体系和合规管理功能,确保了汉威科技集团的财务收支符合相关法规和企业内部制度。在合规经营的前提下,企业可以更加稳健地发展,避免了因违规行为带来的风险和损失。智能报销的优势在合规经营方面得到了充分的体现,它为企业的发展保驾护航。
展望未来:携手共进开启新篇
合思为汉威科技集团提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和科学决策,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,体验智能报销的优势。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新征程!
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