合思:开启企业快速报销流程与财务数字化转型新篇章

合思:开启企业快速报销流程与财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在财务管理的道路上却面临着诸多痛点,犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。

企业面临的凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证如同散落在各地的珍珠,难以串联成完整的链条。协同困难的问题也日益凸显,各部门之间的数据流通不畅,就像河流中的巨石,阻碍了信息的顺畅流动。同时,电子凭证易丢失的风险,让企业的财务管理如同在沙滩上建楼,缺乏稳定性。

调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然沉浸在传统的财务管理模式中。在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。而且,多数企业的报销流程和财务运作模式滞后,传统的手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等方式,极大地影响了工作效率,使企业在数字化的道路上举步维艰。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型过程中感到迷茫。

在企业迫切需要解决这些问题的时候,合思挺身而出,为电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点提供了全面的解决方案。

合思全维方案 破解转型难题

合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个紧密相连的生态系统,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,就像为企业的财务管理铺设了一条高速公路,让企业在数字化的道路上一路畅行。

同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务。无论是获取、解析、验签、归档还是存储电子凭证文件等难题,合思都能凭借专业的技术和丰富的经验,为企业提供解决方案,让企业在电子凭证使用过程中不再为技术问题而烦恼。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务和支持,就像企业身边的贴心管家,时刻为企业的财务管理保驾护航。

合思功能探秘 解锁报销新体验

合思产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的宝箱,为企业的财务管理带来了诸多便利。

差旅管理方面,合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工的差旅报销变得轻松简单,如同乘坐高铁一般快捷高效。

产品的发票采集功能也十分强大。它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔资金的流动都清晰可见。

合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。并且,它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的工作中解脱出来。

此外,该产品提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,它还设定预算上限,防止超支情况发生,让企业的财务管理更加科学合理。

合思核心亮点 彰显独特魅力

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思首创无需报销模式,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式推动企业迈向L5高级无需报销级别,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。就像一场财务管理的革命,让企业的报销流程变得更加高效、便捷。

产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面,让企业的信息流通更加顺畅,如同打通了企业的任督二脉。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它确保企业财务数据的安全性和可靠性,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。

而且,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求,就像为企业定制了一件合身的衣服,让企业在财务管理中更加舒适自在。

合思价值凸显 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了诸多价值。

在降本增效方面,合思帮助企业实现了显著的效果。如某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业在竞争中更具优势。

产品助力企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。这就像为企业的财务管理加上了一道安全防线,让企业在合规的道路上稳步前行。

合思推动企业数字化转型。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,实现财务全流程数字化闭环。这就像为企业的数字化转型注入了一股强大的动力,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。

该产品还提升了企业的管理效能。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这就像为企业管理者提供了一个精准的导航仪,让他们在企业管理中更加得心应手。

合思典型场景 见证实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

企业差旅管理场景中,员工通过合思进行差旅申请、订购和消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让企业的差旅管理变得更加轻松愉快。

对于财务核算和记账场景,合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少人工操作,提高财务处理的准确性和及时性。这就像为财务核算和记账工作配备了一个高效的机器人,让财务工作更加精准、快速。

会计档案管理场景中,合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题。这就像为会计档案管理搭建了一个智能的仓库,让档案管理更加有序、高效。

在企业日常费用管理场景中,员工因公消费使用易商卡线下消费,系统自动采集发票信息,进行审核对账,实现无纸化报销,简化报销流程。这让企业的日常费用管理变得更加简单、便捷。

合思成功案例 树立行业典范

众多企业通过合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一成功案例展示了合思产品在连锁企业财务管理中的强大优势。

一家业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业,与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分体现了合思产品在大型企业财务管理中的卓越性能。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一案例证明了合思产品在互联网企业财务管理中的巨大价值。

世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例彰显了合思产品在跨国企业财务管理中的领先地位。

合思市场定位 铸就差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的需求。这就像一艘装备齐全的战舰,能够在财务管理的海洋中应对各种挑战。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,其产品经过市场验证,能够为企业提供可靠的解决方案。这就像一位经验丰富的老船长,带领企业在财务管理的海洋中安全航行。

合思注重客户服务,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。这确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,就像为客户提供了一个贴心的服务团队,让客户在使用产品的过程中无后顾之忧。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启企业快速报销流程与财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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